Quando se trata de correspondência comercial, formal é o nome do jogo. As cartas comerciais racionais são projetadas para ir direto ao ponto em questão, ao mesmo tempo que comunicam com clareza tudo o que o destinatário precisa saber. Ocasionalmente, uma notação de referência é usada para chamar imediatamente a atenção do leitor para a essência do conteúdo, antes mesmo de o corpo começar. As notações de referência geralmente assumem quatro formas, embora normalmente signifiquem a mesma coisa.
"Sujeito:"
Uma linha de assunto do texto indica o assunto a seguir no corpo da carta comercial. É escrito como uma frase - por exemplo, "Assunto: reunião editorial de segunda-feira" - e não como uma frase. Assim, não requer pontuação no final.
"RÉ:"
Significando "a respeito", esta notação também é seguida pelo assunto a ser tratado pela carta. Geralmente é encontrado entre o endereço e a saudação. "RE:" pode ser usado em uma carta original ou em uma resposta e, às vezes, é gerado automaticamente na linha de assunto de um e-mail quando "responder" é selecionado.
"Ao responder, consulte:"
Essa notação de referência é comumente usada em anúncios de emprego ou solicitações de propostas com um código de identificação. Por exemplo, "Ao responder, consulte o código JOB1A." Os respondentes então referenciam a notação em sua carta de resposta.
"Em re:"
"In re" é encontrado na carta de um entrevistado antes da saudação. Pode ser lido como "Pedido de JOB1A em hiremenow.com." Esta versão de notação de referência é semelhante a "RE:", mas geralmente é usada apenas em resposta a uma carta.