A estrutura de uma empresa pode assumir uma das várias formas jurídicas. A empresa pode existir como uma corporação, corporação sem fins lucrativos, parceria, sociedade limitada, sociedade de responsabilidade limitada, sociedade unipessoal ou cooperativa. Os requisitos de arquivamento de impostos federais para cada um variam. Se você possui uma empresa, é importante entender o que é um número de incorporação e se sua empresa precisa de um.
Números de incorporação
Um número de incorporação, mais frequentemente chamado de Número de Identificação do Imposto Federal (TIN) ou Número de Identificação do Empregador (EIN), é o número federal atribuído a uma empresa pela Receita Federal. O Internal Revenue Service exige que cada empresa ou parceria tenha um. O número é usado pelo governo federal para identificar a empresa para fins de declaração de impostos. A maioria das empresas, dependendo da estrutura legal, também precisará do número para coisas como abrir uma conta corrente comercial, obter crédito comercial ou contratar funcionários. Como um número de Seguro Social para indivíduos, cada número de incorporação atribuído é único e é emitido exclusivamente para aquela empresa em particular.
Requisitos
As corporações e parcerias são obrigadas a ter um número de incorporação, mas o Internal Revenue Service exige que qualquer empresa tenha um número de incorporação se determinados critérios se aplicarem. Se a empresa tiver funcionários, deve obter um número de constituição. A empresa também deve obter um número se participar de um plano Keogh. Caso a empresa retenha impostos sobre o rendimento, com excepção dos salários, pagos a estrangeiro não residente, deve obter um número de constituição. Se a empresa apresentar declarações de impostos sobre empregos, impostos especiais de consumo ou álcool, tabaco, armas de fogo, ou se a empresa for um determinado tipo de organização, como uma organização sem fins lucrativos ou uma cooperativa de agricultores, ela também deve obter um número.
Inscrição
O Internal Revenue Service fornece links em seu site que permitem que uma empresa solicite um número de incorporação. O site da agência validará instantaneamente as informações após o preenchimento da inscrição online e emitirá o número de incorporação. A agência prefere que os candidatos usem a inscrição online, mas oferece métodos alternativos de inscrição. Uma empresa pode ligar diretamente para a agência e se inscrever por telefone. Uma empresa também pode se inscrever por fax ou correio usando as instruções localizadas no site da agência.
Aviso
A inscrição para um número de incorporação com o Internal Revenue Service é gratuita. Você não precisa pagar nenhum dinheiro à agência. Ainda assim, existem golpes por aí. A agência alerta as empresas para ficarem atentas a outros sites que cobram uma taxa por esse serviço. A agência também alerta para ficar atento a um e-mail de phishing que afirma ter sido enviado pelo IRS Office of Professional Responsibility. Este e-mail finge ser uma referência a um pedido de número de incorporação, mas de acordo com a Receita Federal, a agência não inicia a comunicação com o contribuinte por e-mail.