Ficar de olho nos custos operacionais de seu negócio pode ajudá-lo a tomar decisões como quando renegociar contratos, expandir para outros mercados e aumentar ou diminuir seus preços. Os orçamentos de custos detalham as despesas associadas à operação do seu negócio, execução de um projeto ou desenvolvimento de um produto. Ele informa a quantidade de dinheiro que você espera pagar por um determinado período e inclui itens como mão de obra e custos de serviços públicos.
Descrição
Um orçamento é um plano contábil ou financeiro para o próximo período, que pode ser um mês, trimestre, ano ou mesmo a duração de um projeto. Um orçamento de custos é um plano financeiro sobre as despesas identificadas da sua empresa para o próximo período. Você pode fazer orçamentos para vários custos, como custos de projeto ou custos de desenvolvimento de produto. Por exemplo, o orçamento de custo para um projeto incluirá todas as despesas necessárias para executar o projeto, incluindo os salários dos participantes e suprimentos do projeto, enquanto um orçamento de custo de fabricação pode incluir matérias-primas e custos indiretos. Na maioria dos casos, você criará orçamentos de custo para despesas significativas para suas operações.
Objetivo
Custos ou despesas são elementos de seu negócio que reduzem seus lucros, mas esses custos permitem que você forneça serviços ou fabrique itens. O ponto crucial a considerar é o tipo e o nível de custos em que você deve incorrer. O processo de orçamento permite que você identifique e esclareça suas despesas. Isso o força a pensar em maneiras de controlar essas despesas e identificar as despesas que você precisa priorizar para cumprir seus objetivos. Ajuda a determinar quais são seus custos de trabalho e quais são as limitações, para que você faça planos realistas. Os orçamentos de custos também ajudam a evitar desperdícios, pois você pode ver onde gasta seu dinheiro.
Ferramenta de medição de desempenho
Para um orçamento de custos, você estimará e pré-decidirá os custos que adquirirá no próximo ano ou trimestre. Quando o período termina, você precisa comparar os custos realmente incorridos com os custos orçados. Qualquer variação entre eles dirá se você gastou mais ou menos do que o valor orçado. Em seguida, você precisa explicar essas variações. Por exemplo, você pode gastar mais do que o orçamento para custos de energia se os preços do gás aumentarem depois de preparar seu orçamento. Com essas variações e explicações disponíveis, você pode avaliar se o seu negócio está tendo um desempenho eficiente e onde você precisa cortar gastos.
Definição de orçamento
Para definir seu orçamento, primeiro você precisa identificar seus custos. Seus extratos bancários são um bom ponto de partida, porque você pode ver exatamente o que pagou a cada mês. Por exemplo, se você dirige um restaurante, pode extrair quantias de itens como salários, alimentos, aluguel e despesas gerais como eletricidade, telefone e água de seus extratos bancários. A seguir, você estimará esses custos para o próximo período, combinando informações de seus extratos bancários com extratos de faturamento. Por exemplo, ao definir um orçamento para despesas gerais com eletricidade, analise as contas anteriores e avalie as unidades que você consumiu em cada mês. Além disso, considere as mudanças esperadas nas taxas cobradas por unidade. Com base nisso, obtenha o valor médio gasto e aplique essa despesa a cada mês durante todo o período para definir seu orçamento.