Uma auditoria de seguro de responsabilidade geral ocorre quando uma agência de seguros examina os registros da folha de pagamento e as declarações de renda de um segurado para determinar se essa apólice representa uma classificação precisa da exposição da empresa à responsabilidade. Um auditor profissional, da seguradora ou de escritório independente, realiza a auditoria e avalia a exposição da empresa. Os resultados da auditoria não determinam o valor de uma empresa ou sua taxa de imposto, mas estabelecem seu nível de proteção contra reclamações de responsabilidade.
Objetivo de uma auditoria de responsabilidade geral
Como as condições dos negócios podem mudar a qualquer momento, desde novas regulamentações governamentais a avanços tecnológicos e mudanças de pessoal, as pequenas empresas devem estar prontas para lidar com os impactos dessas mudanças. O principal efeito dessas mudanças reside em como elas alteram a exposição de uma empresa a ações judiciais de responsabilidade. Uma auditoria de responsabilidade geral determina se a empresa tem cobertura adequada e se a apólice exige um ajuste em seus prêmios, franquias ou despesas diretas.
Processo
O auditor exigirá as informações da folha de pagamento da empresa para avaliar sua exposição. A melhor fonte para esses dados vem das declarações de impostos federais sobre a folha de pagamento da empresa. O auditor também verificará se os registros da empresa possuem as classificações de funcionários adequadas. Por exemplo, um trabalhador em um canteiro de obras tem mais exposição potencial a situações perigosas do que um programador de banco de dados, portanto, o auditor deve avaliar a classificação de cada funcionário e determinar a exposição de acordo com suas obrigações de trabalho.
Preparação para uma auditoria de responsabilidade geral
Os proprietários de uma pequena empresa podem se preparar para uma auditoria de responsabilidade geral, tendo sua documentação de seguro pronta para o auditor. Esses documentos ajudarão o auditor a determinar o nível atual de cobertura e determinar se as políticas atuais fornecem proteção suficiente. A equipe de contabilidade da empresa também pode preparar a documentação da folha de pagamento, incluindo registros para quaisquer subcontratados. Os dados da folha de pagamento também devem mostrar as tendências para cima e para baixo na folha de pagamento para dar ao auditor uma imagem precisa do nível de exposição dos funcionários que a empresa enfrenta.
Benefícios dos Candeeiros de Sal dos Himalaias
O principal benefício de uma auditoria de responsabilidade geral é informar ao proprietário da empresa que sua empresa possui uma cobertura de seguro adequada. Quaisquer deficiências na cobertura de responsabilidades podem expor a empresa a processos judiciais caros e altos custos de liquidação. A auditoria também pode produzir resultados que o proprietário da empresa pode usar para se tornar um cliente mais informado. Os empresários podem avaliar o nível de cobertura de que precisam e compará-lo com as políticas de responsabilidade disponíveis de vários fornecedores para fazer a escolha mais econômica.