A Internet tornou mais fácil para as empresas localizar e vender para clientes de fora do estado. Embora uma empresa deva coletar impostos sobre vendas para vendas dentro do estado em que está localizada, pode não estar claro o que fazer quanto à coleta e envio de impostos sobre vendas interestaduais. A chave é se uma empresa tem ou não presença no estado do cliente. Em caso afirmativo, ele deve coletar e enviar impostos ao departamento de receita desse estado. Se a empresa não estiver presente, nenhum imposto sobre vendas deve ser cobrado.
Presença física
Geralmente, você é obrigado a coletar impostos sobre vendas em qualquer estado onde tenha uma empresa ou um representante de vendas. Isso é conhecido como ter um “nexo” no estado. Em alguns casos, fica claro que você tem um nexo em um estado porque é onde sua empresa está fisicamente localizada. Outras vezes, não é tão transparente. Por exemplo, o Departamento de Receitas do Tennessee define ter um nexo no Tennessee se você "tiver um escritório, ponto de distribuição, sala de vendas, depósito ou qualquer outro local temporário ou permanente de negócios no Tennessee; ter um agente, vendedor, colportor, ou advogado operando no Tennessee com a finalidade de fazer vendas ou receber pedidos de vendas; fornecer qualquer propriedade ou serviços sujeitos ao imposto sobre vendas ou uso enquanto estiver no Tennessee; são os locadores de bens pessoais tangíveis localizados no Tennessee. ”
Sem Presença Física
Normalmente, os varejistas que vendem para um estado por meio de pedidos pelo correio não tentam - ou precisam - coletar impostos sobre vendas. Alguns estados, como Iowa, exigem que você relate as vendas fora do estado em seu relatório de imposto sobre vendas de Iowa, mas depois isentam-no. Verifique cuidadosamente o relatório de imposto sobre vendas do seu próprio estado para ver se você é obrigado a relatar as vendas em um estado onde você não tem presença física.
Contratos de imposto sobre vendas interestaduais
Na tentativa de cobrar imposto sobre vendas nas vendas interestaduais, alguns estados tentaram entrar em acordos que exigem que os comerciantes coletem e apresentem o imposto sobre vendas de cada estado. Por exemplo, Nova York e Nova Jersey iniciaram o Programa de Impostos Interestaduais Cooperativos de Nova York / Nova Jersey, mas ele foi rescindido em 2010. O Sistema de Registro Central de Impostos Agilizado sobre Vendas e Uso foi criado como uma forma de coletar impostos sobre vendas por correspondência . Em 2013, tinha 22 estados membros: Arkansas, Geórgia, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Michigan, Minnesota, Nebraska, Nevada, Nova Jersey, Carolina do Norte, Dakota do Norte, Oklahoma, Rhode Island, Dakota do Sul, Utah, Vermont, Washington, West Virginia, Wisconsin e Wyoming. No entanto, o registro no programa Streamline é totalmente voluntário.
Envio de imposto sobre vendas interestadual
Se - porque você tem uma presença física em um estado - você é obrigado a coletar e enviar impostos sobre vendas, você deve se registrar com a entidade de arrecadação de impostos sobre vendas desse estado, normalmente, o Departamento de Receita. Você receberá instruções e formulários para enviar impostos sobre vendas diretamente para esse estado. Se você faz negócios em um estado que tem um acordo recíproco com seu estado, as informações sobre o envio de impostos de fora do estado devem estar nos formulários de imposto sobre vendas que você recebe de seu próprio estado e, geralmente, você enviará todos os impostos sobre vendas coletados para o departamento de receita do seu próprio estado.