Por que o Microsoft Office me dá tanta dificuldade com espaçamento?

No Microsoft Word 2007 e 2010, às vezes há espaços entre as linhas e parágrafos e às vezes não. Essa formatação foi projetada para produzir documentos fáceis de ler. Mas o espaçamento automático pode ser muito chato se você não quiser e não souber como se livrar dele. O Microsoft Word é o único programa do Office com essas configurações. Se você não gostar, corrija ajustando as configurações de espaçamento.

Espaçamento do Word 2007 e 2010

As configurações padrão de espaçamento no Word 2007 e 2010 são diferentes das configurações no Word 2003 e outros programas do Microsoft Office, como OneNote e Outlook. De acordo com o "Word Blog" da Microsoft, o espaçamento mudou porque "Em 2007, os designers do produto mudaram o espaçamento de linha padrão para melhorar a legibilidade do documento". As diferenças perceptíveis nas novas configurações são um espaço maior entre as linhas e uma linha inteira pulada entre os parágrafos.

Sobre espaçamento de linha

O espaçamento entre linhas é a distância entre as linhas. Em versões anteriores do Word, a distância de espaçamento de linha padrão é "1.0", ou espaçamento simples, que empilha as linhas próximas com um espaço mínimo entre elas. A quantidade desse espaço varia dependendo da fonte usada. A configuração de espaçamento de linha padrão para Word 2007 e 2010 é "1.15", o que significa que o espaço entre as linhas é 1.15 vezes a configuração padrão. Outras configurações, como "1.5", "2.0" e outros números, também refletem um múltiplo da configuração 1.0. Usando a opção "Multiple", você pode personalizar a configuração como um múltiplo de 1.0. A configuração "Pelo menos" define o espaçamento mínimo entre linhas necessário para ajustar a maior fonte ou gráfico na linha. "Exatamente" é personalizável por pontos; por exemplo, se você tiver um tamanho de fonte de 10 pontos, poderá definir o espaçamento entre linhas em 12 pontos.

Alterando o espaçamento da linha

Ajuste o espaçamento entre linhas de duas maneiras diferentes. Para selecionar um padrão diferente para todo o documento, clique na guia "Home" e encontre o grupo "Estilos". Clique em “Alterar estilos” e mova o cursor sobre “Conjunto de estilos”. Selecione uma configuração e confirme se deseja depois de visualizar os resultados. Para personalizar o espaçamento em uma parte específica do documento, selecione a parte que deseja alterar. Clique na guia "Página inicial" e encontre o grupo "Parágrafo". Clique no ícone "espaçamento entre linhas", que se parece com várias linhas horizontais com duas setas para cima e para baixo à esquerda delas. Em seguida, selecione o espaçamento de linha desejado.

Sobre espaçamento de parágrafo

"Espaçamento entre parágrafos" é a quantidade de espaço entre os parágrafos. Você inicia um novo parágrafo toda vez que pressiona "Enter" no teclado. O espaçamento de parágrafo padrão varia dependendo das fontes e formatos que você está usando. Entre a maioria dos parágrafos, o Word 2007 e 2010 insere 10 pontos de espaço, o que é essencialmente uma linha ignorada. Se você estiver iniciando um parágrafo com um título, o Word insere 24 pontos antes dele, uma opção estilística que distingue visualmente novas partes do texto.

Alterar o espaçamento do parágrafo

Ajuste o espaçamento dos parágrafos de duas maneiras. Para alterar o estilo de forma consistente em todo o documento, escolha entre as diferentes opções predefinidas clicando na guia "Página inicial" e selecionando "Alterar estilos" no grupo "Estilos". Passe o cursor sobre "espaçamento de parágrafo" e selecione a opção de sua preferência. Para alterar o espaçamento em uma parte específica do documento, selecione o texto e clique na guia "Layout da Página". Encontre o grupo "Parágrafo" e as categorias "Antes" e "Depois" em "Espaçamento". Por padrão, ele dirá "10 pt" na caixa "Depois". Ajuste os números em qualquer caixa conforme desejado.

Mudando para as configurações do Word 2003

Uma maneira rápida e fácil de remover todo o espaçamento estilístico do Word 2007 e 2010 é retornar o documento ao formato Word 2003, que tem espaçamento de linha 1.0 e nenhum espaço extra entre os parágrafos. Clique na guia "Página inicial" e encontre o grupo "Estilos". Clique em "Alterar estilos", role o cursor sobre "Conjunto de estilos" e selecione "Word 2003".