O Microsoft Outlook é um aplicativo central que muitas empresas usam para enviar e-mails e agendar reuniões. Pode ser frustrante quando o início é lento. Existem vários motivos possíveis pelos quais o Outlook pode demorar para iniciar e, em alguns casos, podem ser tomadas medidas para melhorar o desempenho.
O Outlook pode ser atrasado pela inicialização do computador
Quando um computador é inicializado, ele executa tarefas em segundo plano, como iniciar vários programas utilitários e executar verificações antivírus. Se o Outlook for iniciado enquanto o computador estiver executando tarefas em segundo plano, ele demorará mais do que o normal para iniciar. O Outlook pode iniciar mais rápido se você iniciá-lo pelo menos cinco minutos após iniciar o computador.
O Outlook pode atrasar a conexão com o Exchange Server
Usuários domésticos e de pequenas empresas geralmente usam o Outlook para enviar e receber e-mail de um serviço de correio da Internet ou provedor de serviços da Internet. As mensagens de e-mail são armazenadas no computador do usuário. Empresas de médio e grande porte geralmente usam o Outlook com um servidor Exchange, onde as mensagens de e-mail residem no servidor da empresa mesmo depois de recebidas. Algumas configurações de negócios armazenam mensagens adicionais em unidades compartilhadas. Para verificar sua conta, clique em "Arquivo" e selecione "Informações". Se você estiver usando um servidor Exchange, isso será indicado no endereço de e-mail. O estabelecimento de comunicações com servidores locais depende do tráfego da rede comercial e qualquer atraso pode fazer com que o Outlook comece lentamente.
A pasta de mensagens do Outlook está quase lotada
O Outlook armazena todas as mensagens de e-mail, incluindo mensagens excluídas, em um único arquivo com a extensão PST. O desempenho diminui à medida que esse arquivo atinge a capacidade máxima. Até o Outlook 2002, esse arquivo estava limitado a 2 GB. Desde o Outlook 2003, o arquivo PST pode conter 20 GB ou mais, mas atualizar o Outlook não aumenta a capacidade dos arquivos PST existentes. Se você estiver usando o Outlook 2010 com um arquivo PST de 10 anos, o limite de 2 GB ainda se aplica. Para aproveitar as vantagens dos arquivos PST de maior capacidade do Outlook, você precisa criar um novo arquivo PST e importar mensagens do arquivo PST antigo para o novo (consulte Recursos).
O Outlook está gerenciando muitas mensagens
O arquivo PST maior contém mais mensagens, mas um grande número de mensagens, especialmente com anexos, ainda deixará o Outlook mais lento. Mantenha o volume das mensagens sob controle, esvaziando regularmente a pasta de itens excluídos, arquivando as mensagens mais antigas e compactando a pasta PST. Na guia "Arquivo", selecione "Informações" e escolha "Limpeza da caixa de correio".
Para evitar o inchaço da caixa de correio, salve todos os anexos de e-mail necessários em uma pasta no computador e exclua o e-mail. Os anexos também são salvos no Outlook quando as mensagens de e-mail são enviadas, portanto, exclua as mensagens enviadas quando possível. Dentro de uma empresa, os funcionários devem evitar o envio de arquivos anexados uns aos outros e, em vez disso, enviar links.
O Outlook está compartilhando vários calendários
A capacidade de compartilhar calendários é um ótimo recurso do Outlook, mas cada calendário compartilhado é uma informação adicional que o Outlook precisa carregar. Pare qualquer compartilhamento de calendário desnecessário.
O Outlook está usando muitos suplementos.
A instalação padrão do Outlook inclui vários suplementos que permitem que o Outlook se integre a mensagens instantâneas e mídia social. Eles podem ser desabilitados se não forem necessários. Na guia "Arquivo", selecione "Opções" e escolha "Suplementos". Selecione um tipo para Gerenciar e clique em “Ir”. Você também pode desativar qualquer feed RSS não utilizado.
O Outlook não possui recursos de computador suficientes
O Outlook requer uma quantidade significativa de recursos do computador. A memória recomendada para executar o Outlook é 512 MB - o dobro da quantidade exigida pelo Excel ou Access. Se o computador for mais antigo ou se vários aplicativos grandes estiverem em execução, o Outlook pode demorar para iniciar devido à quantidade de memória necessária.