O livro razão de contas a pagar rastreia todas as despesas em que sua empresa incorreu e que ainda devem ser pagas. Se você tiver um alto volume de atividades a pagar, os detalhes podem ser facilmente perdidos em um livro-razão padrão. Embora não seja necessário um livro-razão subsidiário, pode ser útil manter o livro-razão geral livre de confusão e confusão de transações. Compreender a função e os benefícios de um razão subsidiário pode ajudá-lo a determinar se ele é ideal para o seu negócio.
Razão subsidiária
O razão subsidiário contém informações detalhadas sobre a transação de uma conta que é representada em resumo no razão geral. Os detalhes de uma conta de alto volume - incluindo informações que os analistas financeiros de alto nível e contadores não precisam - podem sobrecarregar o razão geral. O livro auxiliar fornece um local para os detalhes da transação, de modo que o razão geral inclui apenas as informações de resumo.
Contas a Pagar
A conta de contas a pagar é uma conta de alto volume para algumas empresas. Quando você deseja reduzir o volume de transações e o nível de detalhe em seu razão geral, um livro auxiliar para sua conta de contas a pagar manterá os detalhes de despesas individuais fora da conta do razão geral. Atualize o resumo de contas a pagar em seu livro razão diariamente, semanalmente ou com qualquer frequência que seja adequada para o seu negócio.
Informação resumida
Cada atualização lançada no razão de contas a pagar reflete um total da atividade de transação do período decorrido desde a última atualização. Adicione os créditos lançados na conta e crie uma entrada de diário para registrar o total de créditos em sua contabilidade. Repita este processo para as transações de débito. Observe a entrada no livro-razão subsidiário para rastrear onde seus cálculos pararam. Uma marca ou notação nas margens do livro-razão é aceitável se você usar um livro-razão escrito. Livros-razão computadorizados rastrearão suas atualizações automaticamente.
Controle
O livro-razão subsidiário restringe o acesso às informações detalhadas, garantindo que apenas as pessoas que trabalham regularmente com o livro-razão possam manipular as informações. Isso reduz o risco de erros e entradas imprecisas. Quando o livro razão de contas a pagar pode ser acessado por todo o departamento de contabilidade, o risco de um número transposto alterar o saldo pode criar grandes dificuldades de geração de relatórios. O razão subsidiário é apoiado por cópias de faturas, declarações e outros registros, conforme necessário para relatórios fiscais e auditorias.