As impressoras usadas para produzir documentos de um computador não requerem acesso online para funcionar. Desde que o documento ou arquivo a ser impresso esteja armazenado em uma unidade de disco rígido local ou na rede local, ele pode ser impresso sem uma conexão com a Internet. No entanto, o acesso online é útil para imprimir arquivos na Web e fazer download dos drivers de hardware mais recentes.
Impressão de aplicativos
Uma lista de impressoras instaladas disponíveis para aplicativos do Windows pode ser encontrada clicando no link "Dispositivos e Impressoras" na coluna direita do menu Iniciar. Qualquer impressora listada na tela subseqüente está disponível para qualquer programa do Windows, esteja ou não disponível o acesso à Internet. Para imprimir arquivos e documentos armazenados no disco rígido local ou em um disco ou pen drive USB, a impressora não precisa ficar online. Para obter mais informações sobre uma impressora específica, clique com o botão direito em seu ícone e escolha "Propriedades" no menu que aparece.
Impressoras habilitadas para Wi-Fi
Muitas impressoras e dispositivos multifuncionais modernos (capazes de digitalizar, imprimir e copiar) são habilitados para Wi-Fi - isso significa que qualquer computador ou dispositivo na rede local pode acessá-los por meio de uma conexão sem fio. Mesmo neste caso, uma conexão com a Internet não é necessária, porque o roteador lida com a comunicação entre os dispositivos na rede local. Mesmo se o acesso à Web não estiver disponível, as impressoras habilitadas para Wi-Fi podem ser usadas normalmente, desde que o roteador e os adaptadores sem fio da rede estejam funcionando corretamente.
Drivers de impressora
Os drivers de impressora são lançados regularmente pelos fabricantes para adicionar recursos extras, melhorar a compatibilidade com hardware e software mais novos e corrigir bugs. Muitas impressoras vêm com um utilitário de atualização automática que procura, baixa e instala drivers mais novos conforme e quando eles se tornam disponíveis. Como alternativa, os drivers mais recentes podem ser instalados visitando o site oficial do fabricante e seguindo os links para downloads, drivers ou suporte; identifique a impressora que você está usando e os arquivos relevantes serão exibidos.
Outros Recursos
Se você estiver preocupado com o acesso de uma impressora ou aplicativo à Web durante a impressão, pesquise "Monitor de recursos" no menu Iniciar, inicie o aplicativo e clique na guia "Rede" para ver a atividade atual da rede. Para verificar as especificações de sua impressora e quaisquer requisitos de acesso à Web, consulte a documentação fornecida com a unidade. Mais assistência, guias de procedimentos e conselhos para solução de problemas geralmente estão disponíveis no site oficial do fabricante. Se precisar de ajuda adicional, entre em contato diretamente com o fabricante ou com a empresa de quem comprou a impressora.