Toda empresa de responsabilidade limitada com funcionários é obrigada a obter um número de identificação fiscal do Internal Revenue Service. Além disso, LLCs com mais de um proprietário devem adquirir um número de identificação fiscal. Um número de identificação fiscal também é conhecido como número de identificação do empregador. Um número de identificação fiscal é usado para identificar uma LLC para fins fiscais, da mesma forma que um número de seguro social é usado para identificar um indivíduo.
Bancário
Uma LLC deve apresentar o número de identificação fiscal da empresa para abrir uma conta bancária comercial. O número de identificação fiscal de uma LLC será usado em todos os documentos fiscais e bancários da empresa. Um banco usa o número de identificação fiscal de uma LLC como uma forma de identificar rapidamente a empresa. Os bancos exigirão uma cópia dos estatutos da empresa para demonstrar que a empresa é uma entidade legal separada dos membros da LLC.
Fornecedores
Certos fornecedores não podem fazer negócios com uma LLC que não tenha um número de identificação fiscal. Além disso, LLCs que vendem itens ao público são obrigados a obter um número de identificação fiscal. Ter um número de identificação fiscal permite que uma LLC compre itens no atacado de certos fornecedores, enquanto isso pode não ser possível para uma empresa que não possui um número de identificação fiscal.
Obtendo um
LLCs podem obter um número de identificação fiscal do IRS usando o site do IRS ou falando com um representante do IRS pelo telefone 800-829-4933. Uma LLC pode obter um número de identificação fiscal enviando por fax ou pelo correio o Formulário SS-4 para o IRS. Forneça informações, como o número de funcionários que a LLC possui, bem como a natureza das atividades de negócios da LLC. Informe o nome e o endereço da LLC, bem como o nome, o número da Previdência Social e o endereço de um representante autorizado da LLC. O IRS emite um número de identificação fiscal para uma LLC assim que a sessão online ou por telefone termina. Quando uma LLC se inscreve pelo correio, pode levar até quatro semanas para receber um número de identificação fiscal, enquanto o envio do Formulário SS-4 por fax permitirá que o IRS emita um número de identificação fiscal da LLC em quatro dias úteis.
Considerações
Uma empresa que passa de outra estrutura de negócios para uma LLC terá que obter um novo número de identificação fiscal. Por exemplo, uma empresa que se converte em uma LLC será obrigada a obter um novo número de identificação fiscal do IRS. Além disso, uma LLC que vai de uma LLC de um único membro para uma LLC de vários membros deve obter um novo número de identificação fiscal do IRS. Cada LLC que opta pela tributação como uma corporação deve obter um número de identificação fiscal.
Exceções
LLCs com um único membro e sem funcionários não precisam obter um número de identificação fiscal. O único membro de uma LLC sem funcionários pode usar seu número de Seguro Social para fins comerciais em vez de solicitar um número de identificação fiscal. Uma LLC que muda de nome e localização não é obrigada a obter um novo número de identificação fiscal. As parcerias que se convertem em uma LLC têm permissão para usar o mesmo número de identificação fiscal, desde que a LLC seja classificada como uma parceria para fins fiscais.