Ao pagar seus funcionários, os fundos vêm diretamente de sua conta corrente comercial. Alguns proprietários de empresas se preparam para estabelecer uma conta bancária comercial separada para pagamentos de folha de pagamento. Quando um funcionário desconta o cheque da folha de pagamento, o banco deduz os fundos dessa conta separada em vez de sua conta principal. Considere os vários prós e contras dessa estratégia ao configurar o sistema de folha de pagamento.
Elimine a confusão com outras despesas comerciais - Pro
Com os muitos saques diferentes relacionados a negócios de sua conta corrente de negócios principal, adicionar despesas com folha de pagamento pode causar confusão desnecessária. Quando você estabelece uma conta separada dedicada exclusivamente à folha de pagamento, pode simplesmente depositar dinheiro para cobrir os salários dos funcionários na conta regularmente. Isso ajuda a eliminar preocupações sobre se outras retiradas de despesas de negócios causarão problemas com saques a descoberto quando os funcionários tentarem descontar seus cheques de pagamento. Todos os saques dessa conta estão relacionados às despesas do funcionário.
Mascarar o número da conta do cheque comercial principal - Pro
Uma conta corrente separada da folha de pagamento permite mascarar o número da conta corrente principal. Quando você imprime cheques de folha de pagamento, eles contêm o número da sua conta na parte inferior, como um cheque padrão, para que o banco possa sacar fundos da conta correta. Alguns empregadores temem permitir que vários funcionários tenham acesso ao número da conta corrente principal. Se você tiver um terceiro administrando seus pagamentos de folha de pagamento, talvez não queira que a empresa tenha acesso à sua conta corrente de negócios principal.
Taxas adicionais de gerenciamento de conta - Con
Quando você estabelece uma conta separada para sua folha de pagamento, pode ter que pagar taxas bancárias adicionais. Algumas contas bancárias de negócios cobram taxas de manutenção e atividades mensais para manter a conta ativa. Se você decidir abrir uma conta separada, terá que pagar essas taxas além dos custos associados à sua conta principal.
Mantenha o controle de várias contas - Con
A necessidade de manter o controle de outra conta em uma base diária ou semanal é outra desvantagem de escolher essa estratégia para o gerenciamento da folha de pagamento. Como um empresário de pequeno porte ocupado, pode ser difícil ficar de olho nas várias funções de gerenciamento exigidas de sua empresa no estado em que se encontra - adicionar uma conta bancária comercial adicional aumentará suas responsabilidades. Você pode ter que contratar um contador da folha de pagamento, além de seus outros funcionários, para gerenciar essa nova conta com eficiência.