Investidores, clientes e parceiros de negócios podem usar a webconferência como uma ferramenta importante, independentemente de suas localizações. Os principais benefícios da webconferência incluem economia de tempo, recursos e dinheiro, uma vez que você e seus clientes ou clientes podem se encontrar online em vez de ter que sair do escritório. Também é ecologicamente correto, pois reduz a necessidade de viagens. Este método de comunicação pode ser tão eficaz quanto uma reunião presencial real, se for conduzida corretamente.
Comunicação Visual e Verbal
A conferência pela Web permite que uma empresa combine efetivamente as vantagens de uma conversa telefônica típica e as de um feed de vídeo ao vivo. Ele também oferece a capacidade de conduzir bate-papos via IM (mensagens instantâneas) durante a webconferência. Isso significa que você pode digitar, enviar texto e se comunicar verbalmente com outros participantes da conferência. Com acesso instantâneo à Internet, você também pode acessar quaisquer arquivos necessários diretamente em sua área de trabalho e compartilhá-los com outras pessoas que participam da conferência em tempo real.
Viagem Reduzida
Viajar, seja nacional ou internacional, sempre tem impacto financeiro em seus negócios. Ter que pagar constantemente por passagens aéreas, acomodações em hotéis e pedágios de estacionamento pode exaurir fundos e recursos. Além disso, quando uma pessoa vital em sua empresa precisa viajar, você fica com falta de mão, possivelmente por dias. A conferência pela Web reduz a necessidade de viagens. Reuniões pessoais ou presenciais podem ser conduzidas pela web, com participantes vindos de locais ao redor do mundo. Cancelamentos de voos, atrasos em aeroportos, engarrafamentos não serão mais motivos ou desculpas para perder reuniões e conferências.
A webconferência oferece benefícios localmente: o trabalho à distância de casa é possível através da webconferência: ela permite que você trabalhe em um escritório doméstico e ainda se encontre com seu chefe, equipe ou clientes pela web. Isso pode reduzir o tempo de deslocamento, diminuir os custos de escritório, já que mais pessoas podem trabalhar em casa, e aumentar a produtividade, pois um funcionário que tem um filho doente, por exemplo, pode conseguir fazer a grande reunião mesmo que precise fique em casa durante o dia.
Compartilhamento de arquivos
A conferência pela Web permite o compartilhamento e a manipulação de quase qualquer tipo de programa e documento. Por exemplo, você pode compartilhar facilmente um documento processado em texto com seu chefe ou pode ler uma planilha com seu gerente de contabilidade. Qualquer participante, se autorizado, pode fazer revisões nesses documentos quando necessário. Você também pode visualizar e compartilhar programas, apresentações e outros materiais com todos os participantes. Durante as webconferências, você ainda tem a opção de permitir o acesso remoto à sua área de trabalho para outros participantes. Este recurso benéfico da webconferência permite que seus participantes manipulem arquivos e documentos facilmente. Ele simplifica o gerenciamento de documentos, eliminando a necessidade de realizar revisões por e-mail e ter que enviá-las repetidamente. As edições e revisões agora podem ser feitas em tempo real, enquanto os participantes discutem as revisões em um feed de vídeo ao vivo.