Se sua empresa for vítima de roubo, o Internal Revenue Service geralmente considera a propriedade roubada como uma despesa dedutível. A forma de reivindicar uma dedução depende do que foi roubado, de quanto valeu, se recebeu reembolso e, em caso afirmativo, quanto recebeu.
Definindo roubo
O IRS considera que uma propriedade comercial foi roubada se você a perdeu para alguém com intenção criminosa, como furto, furto, roubo, desfalque, extorsão, fraude ou chantagem. Ninguém precisa ser preso ou condenado pelo crime para que você possa deduzir sua perda. No entanto, é importante documentar a perda, por exemplo, preenchendo um boletim de ocorrência. Você deve reivindicar o prejuízo do ano fiscal em que o descobriu.
Inventário
Se os bens roubados forem itens do estoque, você tem duas opções. A maneira mais simples de deduzi-los é adicionando o valor da propriedade roubada ao custo das mercadorias vendidas, você relata na declaração de imposto de renda de sua empresa - no Cronograma C para empresas individuais, Formulário 1065 para sociedades, Formulário 1120 para empresas ou Formulário 1120S para Corporações S. Se você fizer isso dessa forma, qualquer reembolso recebido pelos bens roubados deve ser tratado como receita regular de negócios. A outra opção é reduzir o valor do "estoque inicial" que você informa em sua declaração de imposto de renda pelo valor da perda não reembolsada.
Propriedade
Se os bens roubados forem propriedade comercial que não seja de estoque - como equipamentos, móveis ou veículos - você deve relatá-los no Formulário 4684 do IRS. O IRS tem uma publicação especial, chamada "Caderno de Trabalho de Perda de Desastres e Roubo de Negócios", que orienta você através do processo de colocar um valor de dedução em itens roubados em cinco categorias: móveis e utensílios de escritório; sistemas de informação; veículos motorizados; material de escritório; e edifícios, componentes de construção e terrenos. Depois de preencher a pasta de trabalho, você transfere os valores para o Formulário 4684 e, em seguida, usa esse formulário para calcular quanto reivindicar em sua devolução e onde fazê-lo.
Base e Reembolso
Na pasta de trabalho de perda por roubo do IRS, sua perda dedutível para um item de propriedade roubada é sua "base ajustada" menos qualquer reembolso que você recebeu ou espera receber. A base ajustada normalmente consiste no custo original do item, mais o custo de quaisquer melhorias ou atualizações feitas nele, menos qualquer dedução de depreciação que você reivindicou para ele. Os reembolsos incluem acordos de seguro, bem como pagamentos de restituição.