A liquidação é a etapa final no processo formal de dissolução de uma empresa, independentemente de quantos acionistas ela tenha. Relaciona-se especificamente com a forma como uma empresa distribui os ativos que permanecem após a liquidação de dívidas pendentes. Os regulamentos da Receita Federal que se aplicam a todas as empresas, bem como as regras do estado de origem da empresa, determinam como a liquidação ocorre. Embora as regras estaduais compartilhem semelhanças, é melhor entrar em contato com o secretário de estado do estado de origem da empresa para obter informações específicas do estado sobre regras e regulamentos de liquidação corporativa.
Elaboração de um plano de liquidação
Os requisitos estaduais especificam as informações que um plano de liquidação deve incluir. Em geral, um plano de liquidação descreve a promessa de uma empresa de devolver os ativos em excesso aos acionistas, conforme especificado nos regulamentos estaduais, e identifica a data em que os acionistas deixam de ter direitos além de receber uma distribuição final. Além disso, um plano de liquidação descreve os procedimentos para lidar com distribuições quando o acionista não pode ser localizado. Na maioria das vezes, isso envolve a transferência de fundos para o estado para custódia até o acionista se apresentar.
Distribuições de acionistas
As leis estaduais exigem que as empresas que tenham algum grau de liquidez após o pagamento dos credores e o cumprimento das obrigações fiscais devolvam os fundos excedentes aos acionistas. Como a liquidez restante inclui dinheiro e capital ou outros ativos que a empresa tem o direito legal de vender, a maioria das distribuições é concluída em uma série de incrementos. Apesar disso, o valor disponível é totalizado e dividido proporcionalmente entre os acionistas de acordo com a quantidade de ações que cada um possui. Em troca, o acionista deve devolver suas ações em circulação à corporação.
Regras de liquidação de impostos
Alguns estados exigem que uma empresa verifique se os impostos estaduais finais foram pagos antes que a liquidação possa ser considerada concluída. Até e a menos que a corporação envie uma carta ou certificado obtido da agência tributária estadual declarando que a empresa não tem obrigações fiscais pendentes, o secretário de estado normalmente não permitirá que a corporação se dissolva formalmente. Isso pode significar que a empresa permanecerá responsável pelo pagamento das taxas anuais e pelo cumprimento dos requisitos de relatórios anuais.
Requisitos de arquivamento do IRS
O Regulamento IRS 4.11.7 descreve os requisitos de arquivamento e define as responsabilidades corporativas para o reconhecimento de ganhos ou perdas na liquidação de cada ativo comercial. Por exemplo, o Formulário 966 do IRS, Dissolução ou Liquidação Corporativa, deve ser apresentado no prazo de 30 dias após a apresentação dos artigos iniciais de dissolução. Os acionistas que receberem distribuições de $ 600 ou mais em um ano civil devem receber um 1099-DIV. Uma vez que o processo de liquidação esteja concluído, a Regra do IRS 71-129 exige que todas as corporações apresentem uma declaração final de imposto de renda corporativo e paguem qualquer obrigação tributária pendente até o 15º dia do terceiro mês completo após a dissolução. Por exemplo, se a liquidação for concluída em 24 de novembro, a declaração final de imposto vencerá em 15 de fevereiro do ano seguinte.