As pequenas empresas que emitem faturas ou créditos para clientes devem manter registros precisos dos valores de suas contas a receber. Esses valores são receitas futuras das quais a empresa depende para continuar suas operações. Quando os clientes deixam de pagar essas faturas e a empresa não consegue recuperar a receita perdida, a empresa usa uma conta reserva de contas a receber para amortecer a perda e uma provisão para devedores duvidosos para registrar as perdas nos registros contábeis.
Funções de reserva de contas a receber
Uma reserva de contas a receber é uma conta de reserva usada para contrabalançar as perdas que uma empresa incorre quando os clientes deixam de fazer pagamentos de faturas não pagas. A principal função da reserva de contas a receber é evitar que a empresa enfrente sérias adversidades financeiras devido à falta de pagamento. A conta reserva compensa os efeitos das faturas que continuam inadimplentes quando um cliente entra em processo de falência, fecha as portas ou recusa o pagamento.
Benefícios da reserva de contas a receber
O benefício mais importante de criar e manter uma reserva de contas a receber é que as reservas de conta protegem a empresa das consequências prejudiciais geradas pela falha do cliente em fazer pagamentos de faturas pendentes. A empresa pode usar o dinheiro da conta de reserva para compensar essas perdas e continuar com seus pagamentos programados regularmente a vendedores e fornecedores. As reservas de caixa permitem que as pequenas empresas evitem taxas de pagamento atrasadas, interrupções de serviço e reduções em suas pontuações de crédito.
Funções de provisão para devedores duvidosos
Uma provisão para devedores duvidosos é uma despesa em que a empresa incorre quando um cliente deixa de pagar sua fatura. A despesa é debitada nos diários de contabilidade da empresa na conta de despesas com devedores duvidosos e creditada na conta de provisão para devedores duvidosos. No balanço da empresa, a provisão para devedores duvidosos é subtraída dos ativos e do patrimônio líquido. Essas entradas mantêm valores iguais entre os ativos e a soma do patrimônio líquido e passivos do proprietário.
Benefícios da provisão para devedores duvidosos
Enquanto a conta reserva de contas a receber atua para amenizar o impacto no fluxo de caixa da empresa devido a faturas não pagas, a provisão para devedores duvidosos cumpre a mesma função nas demonstrações financeiras da empresa. Como as empresas freqüentemente encontram uma porcentagem de clientes que não quitam suas dívidas, elas usam a provisão para dívidas inadimplentes para antecipar essas dívidas e se proteger do impacto dos fundos perdidos.