O botão "E-mail" ou opção de menu em um scanner permite que você envie um documento para seu chefe ou uma foto para um membro da família com o mínimo de esforço e tempo. Isso é ideal se você não deseja salvar arquivos no disco rígido ou precisa editar a foto ou o arquivo antes de enviá-lo.
Enviando e-mail com um scanner
Geralmente, esses dispositivos possuem um botão diretamente na unidade que ativa o modo de verificação de e-mail. Ao escolher esta opção, você pode sacrificar algumas das opções de configuração do scanner, como a capacidade de escolher o tipo de projeto ou corte; no entanto, você economizará tempo em geral eliminando a necessidade de transferir o arquivo para o computador. Scanners que oferecem uma função de e-mail direto do scanner incluem o Epson Perfection V37 e V370. O Scanjet G3110 Photo Scanner permite e-mails direto da digitalização. A série de scanners LiDE da Canon também possui botões nativos para enviar por e-mail os documentos digitalizados.
Dispositivos All-In-One
Impressoras, copiadoras e scanners multifuncionais geralmente são capazes de enviar seus documentos por e-mail, portanto, você não precisa de um scanner separado se costuma enviar documentos por e-mail após digitalizá-los. Além das funções extras de impressão e cópia, esses dispositivos funcionam da mesma forma. As impressoras HP Photosmart, muitas das quais possuem uma tela LCD com configuração de e-mail em vez de botões físicos, oferecem opções de e-mail direto. Além disso, a impressora Epson WorkForce 645 e a V725w All-in-One Wireless da Dell também permitem digitalizações por e-mail diretamente.
Configuração do scanner
A configuração necessária varia entre o modelo e o fabricante do seu scanner. Por exemplo, os scanners HP e Dell simplesmente usam o software que, de outra forma, permite alterar as configurações sem abrir um cliente de e-mail. No entanto, você deve primeiro abrir o software e configurá-lo com seu endereço de e-mail existente, o que significa que você deve saber a senha e as configurações de SMTP da sua conta de e-mail. Com o sistema da Epson, o arquivo é digitalizado, você pode visualizá-lo e recortá-lo e, em seguida, transferi-lo para o seu programa de e-mail. Contanto que sua conta de e-mail já esteja configurada, nenhuma etapa adicional é necessária.
Considerações
As funções de digitalização para e-mail dos scanners exigem que você instale o software criado pelo fabricante, em vez de depender apenas do software twain genérico que acompanha o sistema operacional. Se você não instalar este software, o botão "E-mail" e outras funções podem não funcionar; embora você ainda possa digitalizar documentos e enviá-los por e-mail a destinatários com seu próprio provedor ou cliente de e-mail. Para enviar qualquer documento por e-mail, você deve ter uma conexão com a Internet disponível para o computador conectado, mesmo se for uma impressora sem fio.