Começar uma organização sem fins lucrativos é mais fácil do que você imagina, e você pode começar o negócio antes de obter o status de isenção de impostos. Você pode abrir uma conta bancária e começar a fazer negócios antes que o IRS conceda a você um status fiscal específico, mas você não receberá todos os benefícios associados à isenção de impostos até obter a aprovação do IRS.
Tipos de organizações sem fins lucrativos
As organizações sem fins lucrativos vêm em diferentes formas, com regras diferentes para cada uma. A organização sem fins lucrativos mais simples é uma corporação que você cria por meio de seu estado. Você não terá isenção de impostos federais nem poderá oferecer uma baixa para quem fizer doações, mas poderá começar a fazer reuniões, criar seu site e realizar outras funções. Depois que você for incorporado como uma organização sem fins lucrativos - geralmente um processo simples explicado no site da sua secretária de estado - solicite um número de identificação de empregador federal, ou EIN fiscal, com o Internal Revenue Service.
Contas Bancárias
Quando você abre sua conta bancária, o banco vai querer ver seus documentos de incorporação e número EIN. Nesse momento, você pode ser questionado sobre quem são os dirigentes, quem é o tesoureiro e quem poderá assinar os cheques. Algumas organizações sem fins lucrativos exigem duas assinaturas em cheques, ou duas assinaturas em cheques acima de um determinado valor, para evitar fraudes. O banco não o impedirá de abrir sua conta se ainda não tiver recebido a aprovação 501 (c) do IRS. Pergunte ao seu banqueiro se ele dispensa taxas para organizações sem fins lucrativos e quais são os requisitos. Quando seu saldo for grande o suficiente e o banco quiser manter seus negócios, você poderá solicitar o patrocínio de um ou mais de seus eventos. Seu banqueiro também pode ajudá-lo a revisar diferentes instrumentos financeiros para melhor proteger e aumentar seu dinheiro.
Status isento de impostos
Depois de incorporar e receber seu EIN federal, solicite o status de isenção de impostos. Existem mais de 50 opções diferentes de isenção de impostos, então você precisa visitar o site do IRS para saber para que tipo de status você se qualificará e o processo passo a passo para se inscrever. Por exemplo, se você for uma associação comercial que promove empresários ou os interesses de um setor, pode receber o status 501 (6). Se você for arrecadar e desembolsar fundos para atividades de caridade, você deve solicitar o status 501 (c) (3). Pessoas que dão dinheiro para uma organização 501 (c) (6) não podem descartar a doação; pessoas que doam para um 501 (c) (3) obtêm uma baixa de impostos.
Requisitos Financeiros
Se você atuar no conselho de uma organização isenta de impostos, deverá manter-se atualizado sobre as finanças da organização como parte de sua responsabilidade fiduciária. Mesmo se você for apenas um membro do conselho de administração e voluntário para chefiar o comitê de marketing, em caso de fraude ou má gestão, você não pode se defender de quaisquer sanções que o IRS impõe aos oficiais dizendo que não consultou nenhum registro financeiro. Solicite extratos bancários mensais ou relatórios financeiros trimestrais para cumprir suas obrigações.