Um sistema de recursos humanos, também conhecido como sistema de informação de recursos humanos ou sistema de gerenciamento de recursos humanos, é um programa baseado em computador projetado para aliviar tarefas comuns, mundanas e muitas vezes demoradas no departamento de recursos humanos. Embora os pacotes básicos do sistema de RH possam ser adquiridos, muitas empresas oferecem pacotes personalizados projetados para acomodar as necessidades específicas do seu negócio. Ao revisar e decidir sobre um sistema de recursos humanos, certos componentes são essenciais para maximizar suas funções de recursos humanos.
Folha de pagamento e benefícios
Normalmente, um componente de folha de pagamento e benefícios está incluído em cada sistema de recursos humanos. Com ele, você automatiza, rastreia e gerencia as férias, feriados e horas extras do pessoal. Alguns sistemas de recursos humanos oferecem opções de “autoatendimento” para que os funcionários possam fazer logon no sistema de qualquer lugar para verificar seu tempo. Os sistemas de recursos humanos podem permitir que os funcionários alterem ou atualizem as informações fiscais, ajustem as opções de benefícios da folha de pagamento e carreguem solicitações de folga em tempo real.
Desenvolvimento e desempenho de funcionários
Gerenciar a trajetória de carreira e o desempenho dos funcionários é a chave para um sistema sólido de recursos humanos. Você pode vincular as aulas de treinamento ao funcionário e ao supervisor do funcionário. Seu departamento de treinamento pode projetar ou definir currículos e certificações, analisar custos de treinamento e desenvolver itinerários para programas de treinamento externos. Esse recurso é especialmente benéfico para empresas que exigem educação continuada para seus funcionários. O sistema acompanha os colaboradores que precisam dos treinamentos exigidos em prazos específicos. Além do treinamento, os sistemas de recursos humanos podem automatizar as avaliações de desempenho dos funcionários, verificando e gerenciando o conjunto geral de habilidades do pessoal de sua empresa.
Compliance
Manter a conformidade com as diretrizes federais e estaduais é uma das tarefas mais importantes, mas demoradas e tediosas de todos os departamentos de recursos humanos. Os sistemas de RH podem ser formatados para gerar automaticamente os relatórios necessários, além de serem vinculados às agências regulatórias atuais para padrões de conformidade atualizados. Alguns sistemas de recursos humanos integram software para investigações, reclamações e tendências de reclamações, a fim de identificar problemas em áreas como assédio sexual ou oportunidades iguais de emprego.
Organizando e Analisando
Um sistema de recursos humanos não deve ser apenas um banco de dados de sistema para armazenamento de informações, mas também deve ser capaz de gerar relatórios e aprimorar sua empresa com as informações que armazena. Um sistema versátil que permite acessar e executar relatórios essenciais sobre aspectos do departamento de recursos humanos é essencial. Por exemplo, alguns sistemas de RH oferecem opções para organogramas personalizados, previsões e planejamento de sucessão. Muitos podem ser ajustados para determinados dados estatísticos e analíticos específicos para as necessidades de sua empresa.