Quando uma empresa planeja um projeto, estima o custo do projeto antes de começar. Ele também pode estimar a quantidade de tempo que espera que o projeto leve para ser concluído. No entanto, essas estimativas raramente são perfeitas. A variação na estimativa de custo é conhecida como variação normal do custo, enquanto a variação no tempo estimado para conclusão é a variação do cronograma.
Definições
A variação de custo de um projeto é a diferença matemática entre o valor agregado do projeto no momento do cálculo e o custo real do projeto no momento do cálculo. A variação do cronograma de um projeto é a diferença matemática entre o valor agregado do projeto no momento do cálculo e o valor real do projeto no momento do cálculo. O valor agregado de um projeto é o custo orçado do projeto multiplicado pelo percentual real de conclusão, enquanto seu valor planejado é o custo orçado do projeto multiplicado pelo percentual esperado de conclusão.
Cálculos
Suponha que sua empresa tenha orçado o custo de um projeto em $ 600,000 e planejado concluí-lo em oito meses. Depois de um mês, sua empresa concluiu 10% do projeto com um custo total de $ 75,000. O plano da sua empresa mostra que 15% do projeto deveria estar concluído neste momento. Nesse caso, o custo real do projeto é igual a $ 75,000, seu valor planejado é igual a $ 90,000 ($ 600,000 x 15) e seu valor agregado é igual a $ 60,000 ($ 600,000 x 10). Então, a variação de custo normal do projeto é - $ 15,000 ($ 60,000 - $ 75,000), e sua variação de cronograma é - $ 30,000 ($ 60,000 - $ 90,000).
Comparação
Tanto a variação de custo quanto a variação de cronograma incorporam o valor agregado de um projeto até o momento. No entanto, enquanto a variação de custo encontra a diferença entre o valor agregado e o custo real, a variação do cronograma encontra a diferença entre o valor agregado real e o valor agregado previsto da empresa para o projeto. A variação do custo indica se a empresa está dentro do orçamento, mas a variação do cronograma indica se a empresa irá concluir o projeto no prazo.
Considerações
Quando a variação de custo é negativa, indica que o projeto está custando mais do que a empresa esperava. Uma variação negativa do cronograma indica que o projeto está demorando mais para ser concluído do que o esperado pela empresa. Valores positivos para variação de custo e variação de cronograma indicam que o projeto está abaixo do orçamento e adiantado. A maioria das empresas calcula a variação de custo e a variação do cronograma várias vezes durante um projeto para monitorar a eficiência e garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento projetado.