Como empresário, você deve medir a produtividade para saber se o dinheiro que você gasta com mão de obra está compensando em termos de produção. O índice de produtividade da mão de obra é a maneira mais simples de descobrir se você está obtendo a produção de que precisa. Use essa proporção regularmente e você permanecerá ciente da produtividade de seus funcionários.
Elementos da taxa de produtividade
A relação de produtividade do trabalho, em sua forma mais simples, tem a seguinte aparência: produção / insumo. Simplesmente divida a quantidade de produção que você está obtendo pela quantidade de trabalho que está investindo nela. Isso requer que você atribua números à entrada e à saída para obter uma figura significativa.
Atribuir um número para entrada
O número mais útil para medir a entrada é o número de horas trabalhadas. Examine um turno de trabalho completo e determine quantas horas cada funcionário da produção está trabalhando. Faça pausas para o almoço, a menos que sejam pausas para o almoço remuneradas. Saia nas pausas para o café, pois você deve pagar aos funcionários por esses períodos. Se você deseja medir a entrada de todos os funcionários, combine as horas para toda a sua equipe. Se você deseja medir a produtividade de um funcionário, use apenas as horas desse funcionário.
Atribuir um número para saída
Seu número de saída é o número de unidades produzidas. Se você não administra uma empresa de manufatura, atribua um número à produtividade para medir, por exemplo, o número de novos clientes contatados, o número de palavras escritas ou o número de reuniões marcadas. Encontre um número que mede uma tarefa importante para cada funcionário. Você pode medir a produção de sua equipe como um todo ou se concentrar na produção de um funcionário.
Divida a saída pela entrada
Se a produção de um funcionário é 1,000 unidades e leva 8 horas para produzir esse número de unidades, 1000/8 é igual a 125 unidades por hora. Você pode comparar esse número com o de outros funcionários e determinar se está obtendo a produção de que precisa de qualquer indivíduo em particular, ou pode usar a fórmula para medir toda a sua produção e o número de horas que todos os funcionários dedicam a ela.
Transforme figuras em dólares
Você pode atribuir um valor em dólar a cada elemento da proporção. Faça isso depois de aplicar a fórmula. Se você sabe, por exemplo, que um funcionário produz 125 unidades em uma hora, pode atribuir um valor de mercado a essas 125 unidades. Você pode então usar o salário por hora do funcionário para descobrir quanto custa a você a cada hora para produzir esse valor. Exemplo: se 125 unidades forem vendidas por $ 40 cada, você terá uma receita total de $ 5,000. O funcionário fez isso em uma hora e você paga a esse funcionário US $ 30 por hora. Para cada $ 30 gastos com o salário desse funcionário, você obtém uma renda de $ 5,000.