Seus funcionários preenchem as folhas de ponto conforme as mercadorias não acabadas se movem pelos diferentes departamentos de manufatura. As folhas de tempos são um registro das horas que cada empregado de mão de obra direta trabalhou na linha de produção. Esses salários são ganhos, mas não são pagos até o fim do período de pagamento. Para calcular sua folha de pagamento de mão de obra direta, você reúne as folhas de tempos dos departamentos de manufatura. Você faz um lançamento no diário para registrar o valor bruto do pagamento e as retenções para cada funcionário.
Entrada de diário de trabalho em processo
Os custos de mão de obra direta são adicionados à conta Trabalho em processo no final da semana de trabalho. Os custos indiretos de mão de obra são adicionados à conta de despesas gerais da fábrica. Os custos de mão de obra direta são calculados somando o número de horas que cada funcionário trabalhou e multiplicando pela taxa de pagamento. Quando o período de pagamento termina, o salário bruto de cada empregado direto é calculado e adicionado aos demais. O lançamento contábil manual para registrar o total de mão de obra direta serve para debitar a conta Trabalho em Processo e creditar a conta Salários e Vencimentos a Pagar.
Cálculos de Salário Líquido
Antes de pagar aos seus funcionários, você deve deduzir os valores retidos do pagamento bruto. O valor retido na fonte do imposto federal é baseado no número de isenções que seu funcionário reivindica. No momento da publicação, a taxa de retenção do Seguro Social é de 6.2 por cento e o Medicare é de 1.45 por cento. Você deve reter o imposto de renda estadual, as penhoras salariais e a parcela do empregado referente aos pagamentos de seguro do pagamento bruto. O valor total de cada retenção é calculado separadamente dos outros montantes retidos.
Resumo da entrada de diário
Você registra os valores da folha de pagamento como uma entrada de resumo em seus registros contábeis. Como uma empresa de manufatura, você relaciona as despesas de mão de obra direta separadamente de sua mão de obra indireta e salários pagos a outros funcionários. O lançamento contábil manual para registrar a folha de pagamento serve para debitar a Despesa de Mão de Obra Direta, a Despesa de Salários e a Despesa de Imposto sobre a Folha de Pagamento. Para registrar as retenções na folha de pagamento, você credita à vista o valor líquido da folha de pagamento, credita os impostos retidos na fonte federais a pagar, os impostos a pagar da previdência social, os impostos a pagar do Medicare e os impostos a pagar sobre o desemprego federal. Retenções estaduais ou guarnições salariais são créditos adicionais ao lançamento de resumo.
Entrada de resumo de acumulação
Se você usar um sistema de contabilidade de competência, você acumula a folha de pagamento não paga até o fim do período de pagamento. Nesse caso, o lançamento contábil manual é um débito da Despesa de Mão de Obra Direta e um débito da Despesa de Salários. Você credita Salários e Vencimentos Acumulados, e credita Impostos Salariais Acumulados. Você pode agrupar todas as retenções na fonte na conta Impostos acumulados sobre a folha de pagamento ou listar as retenções separadamente. Quando estiver pronto para pagar os impostos acumulados, você debita Salários e Vencimentos Acumulados, debita Impostos Sobre a Folha de Pagamento Acumulados e credita o Dinheiro.