O debate sobre 1099 trabalhadores (autônomos) e funcionários W-2 continua a ser fonte de consternação jurídica e fiscal. A resposta fácil: as pessoas que recebem IRS (Internal Revenue Service) W-2s são funcionários e as que recebem 1099-Misc. formulários são contratantes independentes. No entanto, para questões jurídicas, de seguros e fiscais, a diferença é significativa e, potencialmente, cara tanto para o empregador quanto para o trabalhador. Você deve conhecer as diferenças básicas para evitar problemas jurídicos ou fiscais. Aqui está como diferenciar entre as duas categorias.
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Avaliar o controle sobre as atividades do trabalhador exercido pelo empregador. A entidade que controla as atividades do trabalhador é o elemento-chave para determinar se a pessoa é um contratante independente (1099) ou um empregado (W-2). Por exemplo, se você trabalha para um empregador que controla o tempo que você se reporta e deixa o local de trabalho, provavelmente é um empregado. Se o seu acordo permitir que você trabalhe quando quiser, você pode ser um contratante independente.
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Determine quem controla seu local de trabalho ou comportamento profissional. Um teste crítico do IRS é que, se você controla como executa suas funções, provavelmente é um contratante independente ou proprietário único. No entanto, se o seu empregador exige que você execute suas funções de acordo com o manual de procedimentos da empresa ou outro comportamento obrigatório, você é um funcionário da organização. A pessoa ou entidade que controla seu comportamento é uma segunda definição crítica do IRS para fins legais e fiscais.
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Analise os aspectos financeiros do seu acordo de trabalho. Embora seja fácil afirmar corretamente que o empregador o está recompensando pelo cumprimento das obrigações acordadas, você deve examinar "como" a organização está fazendo o pagamento. Se você for pago por meio do sistema de folha de pagamento do empregador e nas mesmas datas que os outros funcionários, com os impostos federais e estaduais aplicáveis retidos, você é um funcionário. Se a empresa simplesmente preparar um cheque corporativo ou depósito direto mensalmente ou em outros momentos fora da folha de pagamento para o valor bruto de seus ganhos, você é um contratante 1099.
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Determine a verdadeira natureza de seu relacionamento com o empregador. Se você tem um contrato por escrito para concluir uma tarefa ou projeto específico por uma determinada quantia de dinheiro, provavelmente você é um trabalhador 1099. No entanto, se o seu emprego for indefinido, sem contrato e sujeito a uma descrição de cargo, você normalmente será considerado um funcionário. Você deve, portanto, ser pago por meio da folha de pagamento da empresa, com todas as deduções de imposto de renda e previdência social apropriadas da compensação bruta.