Embora o Gmail, o serviço de e-mail do Google, seja extremamente confiável, você ainda pode fazer o download de correspondências comerciais importantes para a unidade de disco do seu computador. Gmail Backup é um programa feito especificamente para essa finalidade, mas tem bugs e não é compatível com o Windows 7, uma vez que não foi atualizado desde 2009. No momento em que este livro foi escrito, a melhor maneira de salvar mensagens de e-mail do Google é com seu programa de e-mail de desktop , já que o Gmail usa o sistema de e-mail POP3 padrão. O Thunderbird, que é gratuito, e o Microsoft Outlook, que vem incluído na compra do Microsoft Office, são fáceis de configurar para o Gmail.
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Inicie o Gmail e faça login com seu nome de usuário e senha usuais. Espere um ou dois segundos para que sua caixa de correio seja aberta.
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Clique no ícone de uma engrenagem em um fundo branco localizado no canto direito da página da caixa de correio para abrir o prompt de configurações principal. Selecione "Configurações" no menu suspenso que aparece.
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Clique na guia "Encaminhamento e POP / IMAP" na página Configurações. É a quinta guia da esquerda.
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Role para baixo até a seção Pop Download da página, que é a segunda seção a partir do topo. Marque o botão de opção superior marcado "Habilitar POP para todos os e-mails (mesmo os que já foram baixados)" ou aquele logo abaixo marcado "Habilitar POP para e-mails que chegam de agora em diante", dependendo se você deseja baixar e salvar o antigo mensagens para o seu computador.
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Selecione a opção que for mais conveniente para você no menu suspenso sob as caixas de rádio marcadas: "Quando as mensagens são acessadas com POP." Manter a opção padrão de "Manter a cópia do Gmail na caixa de entrada" geralmente é a escolha mais conveniente. Como alternativa, você pode escolher "Marcar cópia do Gmail como lida", "Arquivar cópia do Gmail" ou "Excluir cópia do Gmail", dependendo de como deseja que a cópia que permanece em sua caixa do Gmail seja tratada.
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Clique no botão "Salvar alterações" na parte inferior da página.
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Inicie seu cliente de e-mail e abra o prompt que você usa para adicionar uma nova conta. Clique em “Pastas locais” na coluna da esquerda da página inicial do Thunderbird e clique em “Adicionar uma nova conta”.
Como alternativa, clique em "Arquivo" seguido de "Informações" e, em seguida, clique no prompt "Adicionar conta" que está marcado com um sinal de mais e localizado na parte superior da página de informações do Outlook.
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Se estiver usando o Thunderbird, digite as informações solicitadas para sua conta do Gmail nos respectivos campos de texto na janela que aparece. Clique no prompt "Continuar" e permita a configuração automática da conta para confirmar as configurações da conta.
Se estiver usando o Outlook, clique no botão de opção "Configurar servidor manualmente ou tipos de servidor adicionais" na parte inferior da janela da conta do Microsoft Outlook e siga as instruções nas etapas 9 e 10.
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Clique em “Avançar” na parte inferior da caixa de informações da conta no Outlook. Aguarde um segundo até que a caixa de diálogo "Escolher serviço" apareça. Clique em “Avançar” novamente após confirmar que a caixa de rádio padrão do E-mail da Internet está marcada na caixa de diálogo Escolher Serviço e aguarde um segundo para que a caixa de diálogo Configurações do E-mail da Internet apareça. Insira todas as informações de sua conta do Gmail nos respectivos campos. Digite "pop.gmail.com" como o servidor de email de entrada e "smtp.gmail.com" como o servidor de email de saída. Digite seu endereço de e-mail completo, incluindo "@ gmail.com," no campo "Nome de usuário".
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Clique no botão "Mais configurações" no lado inferior direito da caixa de diálogo e aguarde um segundo até que a caixa Configurações de e-mail da Internet apareça. Clique na guia "Servidor de saída" e marque a caixa "Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação". Marque a caixa de rádio padrão "Usar as mesmas configurações do meu servidor de email de entrada" e clique em "OK". Clique em "Avançar" e aguarde alguns segundos para que o sistema envie e receba mensagens de e-mail de teste. Clique em "Fechar" na caixa de mensagem de teste seguido de "Concluir" na caixa de diálogo principal para retornar à janela principal do Outlook.
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Baixe o e-mail para sua nova conta selecionando "Enviar / Receber". Todos os e-mails que você baixa agora são armazenados na pasta de e-mails em seu disco rígido.