Quer você pessoalmente prefira uma caixa de entrada mais simplificada e organizada ou o departamento de TI de sua empresa está ordenando que você escolha seus e-mails, o Microsoft Office pode ajudá-lo a eliminar as mensagens eletrônicas de que não precisa mais. Pode ser um processo extremamente tedioso removê-los um por um, portanto, aproveite as opções de vários cliques para selecionar e-mails a serem excluídos.
Mensagens Individuais
Para selecionar com mais precisão quais mensagens de e-mail excluir, abra a pasta em que elas estão ou abra sua caixa de entrada. Pressione e segure a tecla “Ctrl”. Clique uma vez na linha de assunto de cada e-mail para excluir. Quando todos estiverem destacados, pressione a tecla “Delete” no teclado. Na janela pop-up de aviso, clique em “Sim” e o grupo selecionado de e-mails será movido para o bin Itens excluídos.
Apagando por pasta
Uma maneira rápida de selecionar um monte de mensagens para exclusão é fazer isso por pasta. Antes de fazer este processo, certifique-se de que todas as mensagens que deseja manter estão fora da pasta que você vai excluir. Você pode arrastá-los e soltá-los em outras pastas existentes ou criar novas. Quando estiver pronto para excluir, clique com o botão direito em uma pasta. Escolha a opção “Excluir pasta”, que terá o nome da pasta. Clique em “Sim” na janela pop-up de aviso; a pasta, junto com todos os e-mails que ela contém, é movida para o bin Itens excluídos.