A agenda executiva prepara o terreno para o sucesso de uma organização ou negócio. O termo "agenda executiva" pode ser usado para se referir a uma estratégia organizacional geral que define a direção que uma empresa está tomando no futuro; ou pode ser usado para descrever uma única série de eventos dos quais um executivo participa durante um dia normal de trabalho ou em uma viagem de negócios. Manter cada tipo de agenda executiva requer atenção aos detalhes e habilidades organizacionais superiores.
Organização"
Em sua forma mais básica, a agenda executiva descreve as atividades do dia-a-dia realizadas pela liderança executiva em uma empresa ou organização. Em nações como os Estados Unidos, a agenda executiva também pode se referir às atividades de líderes políticos, como o presidente ou o governador de um determinado estado. Essas atividades diárias são as ações que devem ser realizadas para o desempenho das funções de cada cargo ou cargo. Muitos executivos prosperam por causa da assistência que recebem de assistentes administrativos ou secretários executivos, que têm a responsabilidade de manter o executivo trabalhando. Habilidades organizacionais e administrativas superiores são necessárias para manter qualquer agenda executiva. A agenda geralmente é mapeada com dias ou semanas de antecedência.
Objetivos
Um dos segredos para cumprir uma agenda executiva é definir as metas certas para a organização. Essa regra vale até mesmo para manter a agenda executiva diária; assumir muito em um dia tornará impossível cumprir todas as suas metas diárias. Em relatório de pesquisa redigido em setembro de 2005, o Aberdeen Group observou a dificuldade dos profissionais de recursos humanos em sustentar a visão de um executivo e sua agenda. A dificuldade está em encontrar a força de trabalho certa para sustentar a agenda dos principais executivos da empresa. Os executivos que desejam manter uma agenda precisam definir metas razoáveis para todos em sua organização, de modo que seja possível avançar gradativamente em direção à conclusão de metas maiores da agenda.
Liderança
O papel do executivo é de liderança e visão. Cumprir e manter as metas é possível se as metas forem razoáveis, mas também se o executivo exibir o nível adequado de liderança. Os presidentes muitas vezes assumem um papel de liderança na definição de agendas políticas dentro de seus partidos políticos, e muitas vezes tentam sustentá-los por meio de liderança contínua no partido, fazendo discursos para angariar apoio para uma causa ou pressionando outros líderes influentes para apoiar o executivo agenda. Em um artigo apresentado na Universidade de Manchester, Shaun Bevan, Peter John e Will Jennings mostram que, no Reino Unido, a conexão entre os discursos executivos e a execução da agenda política tem uma forte conexão, mas pode se desgastar com o tempo .
Priorizando
Definir a agenda e fornecer liderança ajuda a manter a agenda executiva, mas nenhum nível de liderança pode garantir que todas as metas da política sejam cumpridas. Portanto, é necessário priorizar as metas, colocando as mais importantes no topo da agenda e colocando as de menor importância no final da lista. No entanto, isso não significa necessariamente que as metas devem ser concluídas nesta ordem; às vezes é necessário cuidar de alguns objetivos menos importantes enquanto trabalha nos mais importantes. Isso pode proporcionar uma sensação de realização conforme você avança em direção à realização de manter sua agenda.