Se sua empresa usa planilhas, pode ser necessário contar o número de células que contêm dados em uma planilha. Você também pode precisar determinar quantas células estão vazias ou se os valores de certas células atendem a critérios específicos. O Excel tem várias funções matemáticas que você pode usar para contar. Por exemplo, você pode realizar tarefas como contar o número de clientes registrados para um evento que têm um determinado sobrenome ou residem em um determinado CEP.
Função COUNT
A função COUNT retorna o número de células em um intervalo ou matriz que contém valores numéricos. Esses valores podem ser inteiros, decimais, datas ou até números entre aspas. Se uma célula contém texto, espaço em branco ou qualquer outro não-número, não é contado. Esta função usa o formato COUNT (Value1, Value2,… Value [n]), onde "n" é limitado a um máximo de 255. "Value1" é obrigatório, mas os outros valores são opcionais. Suponha, por exemplo, que você tenha uma planilha que contém valores nas células A2, A3 e A5; COUNT (A2: A5) retornaria “3”.
Função COUNTA
Em contraste com COUNT, COUNTA retorna um valor para o número de células não vazias em um determinado intervalo. As células podem conter dados de qualquer tipo, como números, texto ou valores lógicos. A função também contará o texto vazio "" e os valores de erro, mas as células em branco não serão contadas. A fórmula para esta função é CONTAR.VAL (Valor1, Valor2, ... Valor [n]), onde apenas "Valor1" é necessário e "n" pode ir até mais 255 itens. Por exemplo, suponha que você tenha três linhas de números começando em A1 a A3 e cada linha pare na coluna D. Para contar o número de células contendo valores, use CONT.valores (A1: D1, A2: D2, A3: D3).
Função COUNTBLANK
Se você precisar contar células que não contêm dados, use COUNTBLANK. Esta função conta o número de células vazias em um intervalo. Seu formato é COUNTBLANK (intervalo). As células que contêm valores de texto vazios “” são contadas, mas os zeros não. Portanto, se você tiver uma planilha com valores nas células A2 a A3 e A5, e a célula A4 for deixada em branco, CONTAGEM EM BRANCO (A2: A5) retornaria “1”.
Função CONT.SE
Se você precisar contar células apenas se certas condições forem atendidas, use CONT.SE. Esta função conta o número de células em um intervalo que atendem a uma condição específica. O formato é CONT.SE (intervalo, critérios). Você pode usar esta função, por exemplo, para contar o número de clientes nas células A2 a A10 cujo sobrenome é "Doe" da seguinte maneira: COUNTIF (A2: A10, Doe). Como outro exemplo, se as células têm uma série de números e você deseja encontrar valores menores que “10”, use CONT.SE (A2: A10, “<10”).