O Hotmail, agora chamado de Windows Live Hotmail, é um dos maiores e mais antigos serviços de webmail da Internet. Portanto, Hotmail.com é também um dos nomes de domínio de e-mail mais reconhecidos na Web, com milhares de pequenas empresas escolhendo versões gratuitas ou pagas do serviço para ficar em contato com clientes e fornecedores. Ao se registrar ou usar o Hotmail, você pode inserir informações para outras contas de e-mail que deseja associar ou conectar à sua conta do Windows Live. Os motivos para inserir informações de endereço de e-mail alternativo no Hotmail geralmente estão relacionados à segurança ou à consolidação de mensagens de uma ou mais contas externas. Se você precisar atualizar as informações do endereço de e-mail alternativo no Hotmail, a página de configurações da sua conta contém os endereços externos e permite que você faça alterações, se necessário.
Seu endereço de e-mail alternativo
Quando você se inscreveu pela primeira vez em sua conta de e-mail do Hotmail ou Windows Live, o formulário de inscrição solicitou que você insira um endereço de e-mail alternativo. Um endereço de e-mail alternativo permite que você redefina sua senha do Hotmail caso a esqueça. Se você esquecer sua senha ou mesmo seu nome de usuário de login, o Hotmail enviará um link de recuperação para seu endereço de e-mail alternativo. Portanto, é muito importante que você sempre mantenha seu endereço de e-mail alternativo do Hotmail atualizado e certifique-se de que pode acessar a caixa de entrada dessa conta. Se você não tiver mais acesso ao endereço de e-mail alternativo listado em sua conta do Windows Live, provavelmente será muito mais difícil recuperar sua senha do Hotmail.
Contas de encaminhamento e POP3
Como muitos outros clientes de webmail, o Hotmail permite encaminhar mensagens de sua conta para outros endereços de e-mail. Se você usar outro endereço de e-mail como o principal, encaminhar suas mensagens do Hotmail para ele pode ajudar a consolidar seus e-mails e eliminar a necessidade de fazer login em vários sites para verificar todos os seus e-mails. Você pode encaminhar mensagens automaticamente do Hotmail para quantas contas externas desejar. Depois que o Hotmail encaminha suas mensagens, uma configuração que você define ao configurar o encaminhamento determina se as mensagens originais permanecem em sua caixa de entrada ou são excluídas. Assim como o Hotmail permite encaminhar mensagens para outras contas, você também pode usá-lo para consolidar mensagens de outras contas em sua caixa de entrada de e-mail do Windows Live. Se suas outras contas de e-mail estiverem habilitadas para POP3 (e a maioria está), o Hotmail pode verificar os servidores dessas contas para novas mensagens e exibi-las em sua caixa de entrada do Hotmail.
Encontrar e alterar informações de endereço de e-mail
Como é possível ter muitos endereços de e-mail externos associados à sua conta do Hotmail, localizar e gerenciar todos eles requer um pouco de navegação na página da sua conta do Windows Live. Depois de fazer login em sua conta do Hotmail, clique no botão suspenso “Opções” abaixo do seu nome na página Caixa de entrada e clique em “Mais opções”. Na página Opções do Hotmail, você verá a seção Gerenciando sua conta. Nesta seção, há links que você pode usar para alterar ou adicionar um endereço de e-mail alternativo, configurar ou visualizar contas de encaminhamento e inserir outros endereços dos quais deseja recuperar mensagens para exibir no Hotmail. Clicar em um dos links exibirá informações de e-mail externo para uma tarefa específica.
Usando cabeçalhos para informações do remetente original
Quando você visualiza mensagens em sua caixa de entrada, geralmente pode localizar emails encaminhados de suas outras contas simplesmente procurando seu próprio nome no painel Remetente - assumindo que as contas encaminhadas usem seu nome como remetente. No entanto, os e-mails encaminhados podem ou não exibir o endereço de e-mail do remetente original no corpo da mensagem. Se você precisar visualizar o endereço do remetente original, poderá fazer isso visualizando as informações do cabeçalho da fonte na mensagem. O painel de visualização padrão do Hotmail não exibe informações de cabeçalho, mas você pode visualizar a fonte após abri-lo no painel de visualização clicando na seta suspensa “Ações” e selecionando “Exibir fonte da mensagem”. O Hotmail abrirá uma nova janela ou guia do navegador que exibe todo o código-fonte da mensagem. Role para baixo até a linha na fonte que começa com “Em-Responder-Para” ou “Referências”. Lá você deverá ver o endereço de e-mail que enviou a mensagem para a conta que recebeu a mensagem antes de encaminhá-la para sua caixa de entrada do Hotmail.