A conformidade legal é um dos componentes de uma auditoria de recursos humanos, muitas das quais são realizadas anualmente. No entanto, você pode realizar uma verificação de conformidade com relação às leis às quais sua empresa deve cumprir com mais frequência ou sempre que sua força de trabalho e sua estrutura organizacional mudarem. Uma verificação rápida dos processos de contratação, como práticas de pagamento, benefícios de licença e postagens obrigatórias garante a conformidade da sua empresa com as leis trabalhistas e trabalhistas federais e estaduais.
Padrões de salário
O Fair Labor Standards Act de 1938, ou FLSA, exige que os empregadores cumpram os padrões de salário e salário mínimo. O salário mínimo federal era de $ 7.25, em julho de 2009; no entanto, várias leis estaduais têm salários mínimos mais altos para funcionários que trabalham por hora. Quando as diretrizes federais e estaduais diferem, os empregadores devem pagar a mais alta das duas. Além disso, os empregados assalariados devem receber o mínimo federal semanal de $ 455 para cumprir a primeira etapa da classificação como trabalhador isento. Certifique-se de que sua empresa está em conformidade com os padrões salariais federais e estaduais, analisando os dados da folha de pagamento de toda a sua força de trabalho.
Cartazes do local de trabalho
A Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego dos EUA e o Departamento do Trabalho dos EUA têm postagens obrigatórias que os empregadores devem colocar em áreas visíveis em todo o local de trabalho, como os quadros de avisos dos funcionários nas salas de descanso. Em um simples passeio pelas suas instalações, você pode confirmar que os avisos estão atualizados e que não foram alterados ou desfigurados. As postagens incluem avisos da EEOC sobre direitos trabalhistas, pôsteres de salário mínimo FLSA e pôsteres de segurança no local de trabalho disponíveis através da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional dos EUA. Os pôsteres necessários estão disponíveis para impressão pela Internet em sites de agências federais ou ligando para os escritórios locais da EEOC ou Departamento de Trabalho para solicitar que os pôsteres sejam enviados a você.
Práticas Justas de Trabalho
Publicar avisos relativos aos direitos dos funcionários no local de trabalho é apenas um elemento das práticas de emprego justas e da conformidade da sua empresa com as leis trabalhistas aplicáveis. Revise seu censo de funcionários para determinar se certas leis se aplicam à sua organização. Por exemplo, o Título VII da Lei dos Direitos Civis de 1964 e a Lei dos Americanos com Deficiências de 1990 aplicam-se a empresas que empregam pelo menos 15 trabalhadores. O limite do Age Discrimination in Employment Act de 1967 é de 20 funcionários. Leis como a Lei de Segurança e Saúde Ocupacional de 1970 e a Lei Nacional de Relações Trabalhistas de 1935 se aplicam a todos os empregadores, independentemente do tamanho da força de trabalho. Examine suas inscrições de emprego, práticas de recrutamento e políticas de local de trabalho para garantir que sejam consistentes com a lei e os princípios de negócios de sua empresa.
Treinamentos
Muitos estados exigem treinamento obrigatório para supervisores e funcionários sobre as leis EEOC e assédio sexual. Por exemplo, os empregadores da Califórnia que empregam mais de 50 trabalhadores são obrigados a fornecer duas horas de treinamento interativo sobre assédio sexual, independentemente de onde seus funcionários trabalham. Os empregadores do Maine com apenas 15 trabalhadores devem fornecer treinamento dentro de um ano a partir da data de contratação do funcionário ou dentro de um ano a partir da data em que um supervisor ou gerente é promovido. Determine se sua empresa está em conformidade com as leis estaduais por meio de uma avaliação de seus tópicos de orientação para recém-contratados e objetivos de aprendizado para seu treinamento de liderança.