O estoque excessivo e obsoleto é um problema de gerenciamento da cadeia de suprimentos para fabricantes, distribuidores e varejistas. O estoque representa um grande investimento para essas empresas e, se não for vendido por algum motivo, ocupa espaço nos depósitos e aumenta o passivo da empresa. Uma reserva E&O é o custo do estoque, menos seu valor provável de disposição. É contabilizado nas finanças da empresa como uma despesa e pode afetar a capacidade de endividamento da empresa.
Demanda inesperadamente baixa
Quando suas previsões de vendas para um produto superestimam o número de unidades que serão vendidas durante um período e essas mercadorias permanecerem em estoque, você deve adicioná-las à sua reserva E&O. Um problema semelhante ocorre quando é lançado um novo produto que não é popular com sua base de clientes. Esses produtos podem eventualmente ser vendidos com o tempo ou ganhar popularidade com seus clientes à medida que a publicidade cria demanda. Se o preço de venda final esperado for o preço total de varejo do produto, ele não será adicionado à reserva E&O.
Desafios de Compra
Às vezes, seu gerente de compras compra uma grande quantidade de estoque para aproveitar as vantagens do preço por volume, sabendo que é improvável que as mercadorias sejam vendidas imediatamente. Essas mercadorias são mantidas em estoque e são refletidas como ativos se você espera vendê-las ao preço normal de varejo. Outros problemas na compra, como um longo tempo de espera até a entrega das mercadorias, também podem aumentar o custo do estoque, mesmo que o estoque possa não estar em seu depósito.
Problemas com qualidade
Ao importar produtos, a abertura do contêiner de remessa pode revelar cores, tamanhos ou modelos diferentes dos solicitados. Mesmo que os produtos sejam entregues conforme o esperado, seus clientes podem encontrar problemas com eles. Nesse caso, você pode receber um grande número de devoluções. Se você não puder devolver os itens ao fabricante, eles podem ter um valor residual e você os carregará em sua conta E&O menos o valor residual esperado.
Introdução de novos produtos
Quando você ou um fornecedor apresenta um modelo novo e aprimorado de um produto que você tem em estoque, isso torna seu estoque obsoleto. Você pode ter que vender seu estoque restante com um desconto ou até mesmo com prejuízo. Isso também aumenta sua reserva de E&O, já que o custo de seu estoque existente menos o valor que você pode razoavelmente esperar receber em receitas de vendas. Você pode ser forçado a vender esses produtos obsoletos a um liquidante para recuperar parte de seu custo, e a diferença entre seu custo e o que o liquidante paga vai para sua reserva E&O.