Ao usar o software de contabilidade QuickBooks, você pode configurar uma lista de contas em diferentes categorias, como passivos, ativos, despesas e receitas. Quando quiser revisar as informações sobre um item de linha neste programa, você precisará configurar uma conta individual para esse item de linha. O mesmo se aplica se você deseja relatar informações financeiras em uma declaração de imposto de renda - você precisa criar uma conta específica para relatar e coletar os dados.
Criação de uma nova conta
Para atribuir uma conta de despesas a uma linha de impostos no QuickBooks, você precisará criar uma nova conta. Abra o menu “Plano de contas” e clique no botão “Conta”. Em seguida, selecione “Novo”. Um novo menu aparecerá com uma lista de tipos de conta para escolher. Selecione “Despesa” e clique no botão “Continuar”. A próxima tela oferece a opção de criar um nome para a nova conta. Depois de criar um nome, informe ao programa QuickBooks se essa nova conta é uma subconta. Por exemplo, você pode ter uma conta de despesas gerais com subcategorias para despesas relacionadas a custos de construção, estoque ou salários de funcionários. Para indicar que a nova conta é uma subconta, marque a respectiva quadrícula na tela e clique na conta da patente.
Adicionando Informações Adicionais
Depois de criar uma nova conta de despesas, você pode registrar informações relacionadas à conta. Por exemplo, se as despesas estiverem relacionadas a uma apólice de seguro, você pode inserir o nome da seguradora, o número da apólice, o nome do seu agente de seguros e as datas de vigência da apólice. Use os diferentes menus suspensos para ajudá-lo a inserir as informações apropriadas para a nova conta de despesas.
Adicionar a conta de despesas a uma linha de imposto
Vá para a tela ou menu “Mapeamento de linha tributária” no QuickBooks e selecione o formulário fiscal que deseja usar. Você encontrará um menu suspenso onde pode selecionar a linha de imposto que corresponde aos dados da conta de despesas. Depois de selecionar a linha de imposto, use o menu suspenso para atribuir a nova conta de despesas que você criou ou uma que você estabeleceu anteriormente.
Contas Existentes
Para atribuir uma conta de despesas existente a uma linha de impostos no QuickBooks, abra o menu “Plano de contas” e realce a conta de despesas apropriada. Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da conta e selecione “Editar conta”. Em seguida, escolha a opção de ajustar as informações de “Mapeamento de linha tributária” no menu que aparece. Use os menus suspensos a seguir para escolher o formulário de imposto e linha de imposto apropriados.
Seu contador
Se o seu contador tiver acesso aos dados que você registra no QuickBooks, pode ser melhor que esse indivíduo atribua as contas de despesas às linhas de impostos. Alguns contadores preferem fazer essa tarefa sozinhos porque ajuda a garantir a precisão e consistência da contabilidade. Para evitar a necessidade de voltar atrás em dados potencialmente incorretos no futuro, consulte seu contador antes de ajustar suas contas de despesas e seus impostos.