A maioria das empresas usa contas de caixa para pequenas compras e cobrir despesas diversas. Embora as transações individuais de caixa para pequenas despesas sejam geralmente muito pequenas para serem incluídas no balanço patrimonial principal da empresa, você ainda deve registrar os fundos alocados para pequenas despesas nas contas de sua empresa. Você pode registrar e rastrear valores de caixa para pequenas despesas configurando uma conta para pequenas despesas no aplicativo de contabilidade comercial Intuit QuickBooks.
1
Inicie o QuickBooks. Clique em “Listas” no menu principal do programa. Selecione “Plano de contas” no menu suspenso.
2
Vá para o final da lista de contas na janela Plano de contas. Clique no link “Conta” e depois em “Banco” no menu de contexto. Clique no botão “Continuar”.
3
Digite um nome para sua nova conta de caixa para pequenas despesas na caixa de entrada “Nome da conta”.
4
Digite o saldo de fundos de abertura para a conta de caixa para pequenas despesas na caixa de entrada “Saldo de abertura”. Esse é o valor total que você alocou para iniciar as contas de caixa para pequenas despesas. Se você ainda não transferiu fundos para a conta, pode deixar esse saldo como zero.
5
Clique no botão “A partir de” e, em seguida, clique na data atual na lista suspensa de datas. Isso registra a data em que você abriu a conta.
6
Clique no botão “Salvar” para armazenar as informações da conta. Clique em “Fechar” para sair da conta do fundo de maneio.