Uma empresa é uma entidade comercial distinta de seus proprietários, o que significa que os proprietários não podem ser considerados pessoalmente responsáveis pelas obrigações da empresa. Em outros tipos de negócios, como sociedade unipessoal ou sociedade em geral, os proprietários são responsáveis pelas obrigações comerciais porque a lei não considera esses negócios como entidades. Para colher os benefícios de possuir uma empresa, você deve primeiro apresentar o contrato de sociedade. O contrato social serve como um contrato entre a corporação e o seu estado, portanto, você arquivará o contrato social com o governo estadual.
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Acesse o site da Secretaria de Estado do seu estado. Encontre a seção "corporações" no site e navegue até os formulários corporativos. Procure o formulário que trata da apresentação do contrato social.
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Preencha o formulário de contrato social. Dê o nome da empresa. O nome deve incluir as palavras "corporação", "incorporada", "limitada" ou "empresa". Inclui o número de ações que a empresa tem autorização para emitir. Inclua o endereço registrado da empresa e o nome de seu agente registrado. Se a empresa tiver uma sede diferente da sede, inclua o endereço da sede. A corporação deve ter pelo menos um incorporador. Inclua o nome e o endereço de cada incorporador. Cada incorporador deve assinar o contrato social. Você também pode declarar o propósito da formação da corporação.
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Preencha o formulário e pague a taxa exigida. Alguns estados permitem que você envie o formulário online. Outros exigem que você envie o formulário e o pagamento ao gabinete do Secretário de Estado.
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Envie os artigos de incorporação para o endereço designado publicado no site. Para garantir que o Secretário de Estado receba os artigos, preencha um formulário de "Recebimento de Devolução após Envio" na sua agência de correio. Você também pode entregar pessoalmente os artigos de incorporação ao Secretário de Estado para garantir o recebimento. A falha em garantir o recebimento dos artigos pode fazer com que você seja pessoalmente responsabilizado pelas ações da corporação ainda não formada.