Uma empresa de equipamentos médicos duráveis é uma empresa que vende itens relacionados à saúde destinados ao uso doméstico por um longo período. Produtos como cadeiras de rodas, camas de hospital, monitores de glicose e nebulizadores são considerados equipamentos médicos duráveis e, muitas vezes, são cobertos por planos de seguro e Medicare, desde que o equipamento seja para uso de longo prazo. Abrir um negócio DME permite que você venda e distribua esses itens duráveis para quem precisa deles, recebendo o pagamento diretamente ou por meio de um plano de seguro que cobre as compras de DME.
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Escolha como deseja operar seu negócio de equipamentos médicos duráveis. Você pode escolher abrir uma loja física, um site de comércio eletrônico que vende equipamentos médicos online ou uma combinação dos dois.
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Selecione um local para servir como a presença física de sua empresa DME. Se você está abrindo seu negócio apenas como uma loja online, você pode usar sua casa como base de operação. Se você planeja ter uma loja física, localize um imóvel comercial que atenda às necessidades do seu negócio e alugue ou arrende.
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Crie uma sociedade de responsabilidade limitada ou outra estrutura de negócios de acordo com os procedimentos descritos em seu estado. Este arranjo protege seus bens pessoais em caso de problemas comerciais e pode ter vantagens fiscais dependendo do tipo de estrutura empresarial que você escolher. Inscreva-se para obter uma licença comercial local; você pode precisar preencher um formulário "fazendo negócios como" ou d / b / a para realizar transações financeiras sob o pseudônimo de sua empresa.
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Consulte o Conselho de Farmácia estadual ou o conselho médico para determinar se você precisa de uma licença especializada para vender produtos DME em seu estado e quais são os requisitos de licenciamento. Os requisitos de licenciamento podem incluir restrições sobre o tipo ou quantidade de certos produtos que você pode manter em estoque, informações sobre manutenção de registros de pacientes, incluindo requisitos de confidencialidade e os requisitos que permitem que os pacientes entrem em contato com sua empresa em situações de emergência.
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Comece a configurar o seu negócio DME decorando a localização da sua loja ou garantindo um nome de domínio do site e criando o seu site. Solicite um número de identificação do empregador com o IRS e solicite uma conta comercial com uma empresa de processamento de cartão de crédito se você pretende aceitar cartões de crédito como forma de pagamento.
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Entre em contato com o Departamento de Serviços Sociais ou organização semelhante em seu estado para perguntar sobre a certificação Medicare e Medicaid se desejar aceitar esses tipos de seguro. Em geral, os estados só permitem que os beneficiários do Medicare e do Medicaid façam compras de DME usando seu seguro se a empresa que vende o equipamento estiver inscrita no programa de fornecedor do estado ou de outra forma registrada no estado. Preencha todos os documentos de registro necessários e pague a taxa de registro para se tornar elegível para faturar o Medicare ou Medicaid em seu estado.
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Entre em contato com os fabricantes de equipamentos médicos para saber se preços especiais ou outros descontos para empresas de DME são oferecidos. Comprar equipamentos diretamente do fabricante pode reduzir seus custos indiretos, especialmente se os fabricantes oferecerem taxas reduzidas com base em sua especialização em equipamentos duráveis. Comece a comprar equipamentos para estocar sua loja.
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Abra sua loja ou lance seu site, anunciando localmente e online. Entre em contato com os médicos locais, informando-os sobre o seu negócio e pergunte se você pode colocar um anúncio ou cartões de visita em seus consultórios.
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Mantenha registros de todas as transações, registrando números de série e descrições de qualquer equipamento vendido para criar um registro claro do que foi vendido para qual paciente. Envie os pagamentos de impostos ao IRS conforme necessário, preenchendo as declarações de impostos de sua empresa de acordo com a programação do IRS para o seu tipo de negócio.