Se você possui um aparelho de fax, um provedor de serviços de VoIP ou telefone pode funcionar melhor para iniciar e manter uma linha de fax dedicada. Se você não possui um aparelho de fax, pode usar um serviço de fax online para enviar e receber mensagens de fax em seu escritório. Um serviço de fax online oferece mais flexibilidade e se encaixa nos ideais digitais modernos, mas usar uma máquina de fax tradicional pode ser mais fácil de implementar em um escritório maior, onde vários usuários precisam de acesso ao fax.
Serviços de fax online
Enviar e receber fax online pode ser a solução mais fácil para um usuário casual. Vários serviços de fax online fornecem serviço por uma taxa mensal. eFax e MyFax são dois dos serviços mais bem avaliados. O MyFax oferece um teste gratuito, após o qual a manutenção de uma conta exige uma taxa mensal. Você pode gerenciar fax de seu smartphone, enviar fax de até cinco endereços de e-mail diferentes e acessar todas as informações de fax anteriores online em sua conta. O eFax oferece dois níveis de serviço: Plus e Pro, ambos com uma taxa mensal. Plus oferece 150 páginas de fax por mês, enquanto o Pro oferece 200; depois disso, os dois planos custam $ 0.10 por folha. Também oferece smartphone e acesso online a fax.
Serviços VoIP
Os serviços VoIP não são ideais para envio de fax; os serviços baseados na Internet descartam pacotes de uma maneira que não acontece em linhas fixas, levando à falta de confiabilidade ao enviar mensagens de fax. No entanto, alguns serviços VoIP oferecem a opção de configurar um número de fax. Se você já usa a Vonage em seu negócio, pode considerar usar o serviço deles para adicionar uma linha de fax a uma máquina de fax existente. O serviço de fax Vonage inclui 250 minutos de serviço de fax; você só precisa adicionar o serviço à sua conta e conectar seu aparelho de fax à sua caixa Vonage. Se você usar o serviço de telefone VoIP da Ooma, poderá usá-lo para enviar faxes de sua máquina de fax - mas precisará de um divisor de telefone se estiver usando seu número de telefone principal para enviar e receber mensagens de fax.
Provedor de serviços de telefone ou Internet
Pode ser mais simples adicionar o serviço extra à sua conta existente, seja a conta do seu telefone ou da sua conexão com a Internet. Isso consolida suas contas e garante que você terá um número local e um serviço local para suporte. Se desejar uma linha de fax dedicada, você precisará de uma segunda linha telefônica específica para o seu aparelho de fax. Além das operadoras de telefonia comercial que podem configurar uma linha extra, como a AT&T, você também pode obter serviços de telefonia de operadoras como a Comcast e a Time Warner.
Escolhendo o melhor serviço
Em termos de confiabilidade e facilidade de uso, um serviço de fax online é a melhor maneira de lidar com o envio de fax: não requer nenhum hardware adicional, funciona em qualquer computador ou dispositivo e pode ser cancelado a qualquer momento caso você não precise mais do serviço de fax . No entanto, se você já tem uma máquina de fax e deseja seguir o caminho mais tradicional, usar o serviço de ISP ou VoIP existente pode ser econômico sem adicionar outra conta à sua pilha. O serviço que melhor atender às suas necessidades é o melhor serviço para você.