No final de um período contábil, certas contas são fechadas para que tenham saldo zero no início do novo período contábil. O ato de zerar essas contas é chamado de fechamento de lançamentos. O fechamento dos lançamentos é a última etapa do ciclo contábil. Negligenciar essa etapa levará a um quadro financeiro impreciso para o negócio. Isso pode ser problemático no momento do imposto ou se a empresa buscar financiamento externo.
Receitas
As receitas geradas no período contábil são encerradas ao final do ciclo contábil. Vendas, ganhos de investimentos e infusões adicionais de capital são considerados receitas. Cada conta de receita é encerrada com um débito em cada conta e a soma é creditada no resumo de receita.
Despesas
Cada conta de despesas de negócios é encerrada no final do ano contábil. Isso inclui contas como aluguel, publicidade, seguro, serviços públicos e outras contas de despesas usadas ao longo do ano contábil. Todas as contas de despesas são fechadas com um crédito e a soma de todas as contas de despesas é debitada no resumo de receitas.
Ganhos e perdas
Quando as despesas totais são deduzidas das receitas totais no resumo da receita, o valor resultante é um ganho ou uma perda para o negócio. Por exemplo, se o negócio teve $ 100,000 em despesas e $ 150,000 em receitas, o negócio teve um ganho de $ 50,000. Isso é registrado como uma entrada de fechamento através do débito da conta de receita $ 150,000, do crédito da conta de despesas $ 100,000 e do crédito dos lucros retidos $ 50,000. Se as despesas fossem maiores do que as receitas, a conta de lucros retidos seria debitada pela diferença para refletir o prejuízo do exercício.
Desenhos
Se um proprietário sacava salário da empresa, os pagamentos eram registrados na conta de saque. No final do exercício, esta conta é creditada com o valor que o proprietário sacou para o salário, e a conta do patrimônio líquido é debitada. Isso mostra a diminuição do patrimônio líquido que o proprietário usou para suas despesas pessoais.