Os gráficos organizacionais mostram e rastreiam as relações de subordinação dos funcionários. Ao contrário de alguns outros pacotes de software gráfico de escritório, o Keynote, a oferta de apresentação da Apple, carece de uma função de organograma dedicada. Como resultado, para criar um organograma no Keynote, você precisará formar cada elemento gráfico individualmente. Além disso, as ferramentas de relatório que observam quem está subordinado a quem, permitindo que você crie árvores rápidas de linhas organizacionais, não estão disponíveis. Para fazer alterações ou mover funcionários, você deve mover manualmente os elementos gráficos. As relações de subordinação geralmente são mostradas verticalmente. Os empregados apoiantes, como os assistentes administrativos, são colocados de lado, ligados à pessoa que apoiam. Funcionários da mesma categoria são mostrados em uma matriz horizontal.
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Abra o Keynote.
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Selecione um tema e clique em "Escolher". Temas que incorporam várias cores e designs gráficos são oferecidos e você terá uma ampla seleção. Por exemplo, você pode combinar seu gráfico com as cores corporativas, selecionar um tema neutro em tons atraentes ou selecionar um tema sem gráficos.
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Clique em “Slide” na barra de menu, localizada na parte superior do programa. Selecione “Novo”.
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Clique no ícone “Master” e selecione “Title-Top”.
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Clique na caixa de texto no topo da página e digite um título para o organograma.
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Clique na caixa abaixo do título.
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Clique no ícone "Formas" e selecione a caixa retangular. Você pode selecionar cantos agudos ou arredondados, dependendo do seu gosto.
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Clique no ícone "Texto" e arraste-o sobre a caixa retangular.
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Clique no ícone “Organizar” e depois em “Grupo”. Isso conecta a caixa de texto e a caixa retangular.
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Clique na caixa de texto e digite o nome e o cargo do diretor executivo ou do chefe da empresa.
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Clique na caixa de texto CEO. Clique em “Editar” e “Copiar”.
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Clique em “Editar” e “Colar”. Isso cria uma cópia da caixa.
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Arraste a nova caixa retangular à direita da caixa do CEO e clique no texto. Digite o nome e o cargo do assistente administrativo do CEO.
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Clique no ícone "Formas" e selecione uma linha. Você pode selecionar grosso ou fino, dependendo do seu gosto. A linha padrão é horizontal.
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Clique e arraste a linha para situá-la entre o CEO e a caixa do assistente. Aumente ou diminua a linha conforme desejado clicando e arrastando o canto.
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Copie e cole uma nova caixa retangular como fez anteriormente; mova esta caixa para baixo da caixa do CEO. Digite o nome e o cargo de um subordinado.
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Crie outra linha e insira-a entre as caixas do CEO e dos subordinados. Clique em um canto e arraste-o em um movimento circular para girá-lo e alterar sua orientação, tornando-o vertical para mostrar uma relação de relatório. Assim que tiver uma linha vertical, você pode copiar e colar esse símbolo quando precisar de outra linha vertical, em vez de criar uma nova linha.
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Repita os passos acima para criar novas caixas retangulares, insira texto e conecte-as com linhas até que toda a equipe seja mapeada no organograma.
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Use o layout natural horizontal ou paisagem da página para obter o melhor efeito. Deixe um pouco de espaço entre as caixas e cada nível para maior clareza. Organogramas lotados são difíceis de ler. Organize grupos, como marketing ou contabilidade, juntos para que os membros de cada grupo apareçam claramente na mesma área do gráfico.