O e-mail vem com uma variedade de recursos, como caixas de entrada e pastas de correio em massa, que tornam o processo de envio e recebimento de e-mail um procedimento fácil de usar. Em geral, uma caixa de entrada de e-mail é a parte de uma conta de e-mail ou aplicativo de onde chegam as mensagens. Por outro lado, a pasta de correio em massa contém spam ou mensagens recebidas que são endereçadas a muitos destinatários.
Características gerais
Idealmente, você não deseja que seus emails cheguem em pastas de email em massa. Você deve ativar e ajustar a pasta de correio em massa da sua conta de e-mail para que ela faça o que foi projetado para fazer. Por padrão, todos os e-mails recebidos, até mesmo spam, chegam em sua caixa de entrada. Ao habilitar o recurso de pasta de e-mail em massa, também conhecido como bloqueador de spam, você pode indicar quais tipos de e-mail deseja entregar a essa pasta.
Filtro de spam
Spam é definido como e-mail não solicitado e geralmente contém conteúdo publicitário. Ao ativar o recurso de pasta em massa de uma conta de e-mail, você pode indicar quais mensagens deseja enviar para essa pasta. Você pode escolher entre uma variedade de parâmetros, incluindo o endereço de e-mail do remetente, a quantidade de destinatários e o conteúdo da linha de assunto, para filtrar as mensagens de e-mail recebidas em sua conta. Na caixa de entrada, você também pode marcar mensagens individuais ou grupos de mensagens como spam, indicando que deseja que futuras mensagens desses remetentes sejam enviadas para a pasta de e-mail em massa.
Configurações
Conforme você ajusta as configurações da sua conta de e-mail, correio em massa ou correio enviado em massa para um grande número de destinatários, remetentes designados chegarão em sua pasta de correio em massa. O aplicativo de e-mail excluirá automaticamente essas mensagens regularmente ou, com base em suas preferências, deixará para você excluí-las posteriormente. Apenas uma pasta de e-mail em massa é necessária por conta de e-mail, mas você também pode ajustar os filtros em sua conta para separar as mensagens recebidas que deseja em subpastas da caixa de entrada.
Subpastas da caixa de entrada
Semelhante a um filtro de spam, o sistema de filtragem de uma conta de e-mail permite que você classifique as mensagens recebidas em subpastas convenientes. Por exemplo, se você recebe muitas mensagens e quer dar atenção especial às mensagens de seu chefe, crie uma nova pasta de caixa de entrada que, após ajustar as configurações da conta, conterá todas as mensagens de seu chefe. Esses tipos de pastas são uma maneira conveniente de organizar e priorizar as mensagens recebidas, chamando a atenção para elas com sua própria pasta.