Quando você compra um software de computador para sua organização, pode fazê-lo para um ou alguns computadores. Você também pode comprar uma licença que permite instalar o software em vários computadores. Se sua organização escolhe o volume ou o licenciamento de varejo, depende de seu tamanho e das necessidades de software. O tipo de suporte técnico que você deseja também pode desempenhar um papel na determinação do tipo de licença de software de computador que você adquire.
Varejo de escritório
O software que você compra como consumidor individual em uma loja de varejo de escritório geralmente só pode ser usado em cerca de cinco computadores. Se a sua organização for pequena e você não tiver muitos computadores nos quais precise fazer o download do software, comprar uma única licença de varejo pode ser a melhor escolha. Você recebe o CD com o software, a chave do produto para autenticar o software e um manual do usuário com sua compra. Você também pode receber suporte de software de prazo limitado do editor do software com a sua compra.
Varejo de escritório
Uma licença de volume, por outro lado, é provavelmente a melhor escolha se você precisar fazer download de software para mais de cinco computadores. As licenças por volume normalmente são mais adequadas para organizações maiores. Uma licença de volume não vem com um CD a ser usado para instalar o software em cada computador. O processo de download ocorre por meio de um serviço baseado na Web que facilita o download do software para computadores remotamente. Mesmo que sua licença por volume não venha com um guia do usuário impresso, pode ser possível adquirir suporte adicional através do editor do software.
Vantagens da licença de volume
Algumas das vantagens das licenças por volume para grandes organizações incluem a capacidade de personalizar o software que você compra para as necessidades da sua organização e a capacidade de instalar e solucionar problemas do programa remotamente. Se você está comprando um pacote de programas de software, por exemplo, e não precisa de um programa específico no pacote, pode personalizar sua compra para não incluí-lo. Você também pode adicionar outros programas de software que não estão incluídos no pacote tradicional de programas. As licenças por volume também permitem que a equipe técnica externa ou equipe de suporte do editor do software instale e faça a manutenção do software em vários computadores com um número de chave de produto. Outra vantagem do licenciamento por volume é que normalmente é mais barato por computador do que comprar licenças de varejo para muitos computadores.
Vantagens do varejo de escritório
Com licenças de software de varejo, você adquire um CD físico para usar na reinstalação do software. Você tem o guia do usuário prontamente disponível, em vez de precisar fazer logon no site do editor do software para fazer o download e pesquisar nele. Você também economiza dinheiro para sua pequena organização comprando apenas o número de licenças de que precisa, em vez de dezenas de licenças que nunca usará.