O comunicado à imprensa devidamente preparado e distribuído anunciando a doação de um revendedor beneficia a organização sem fins lucrativos e o revendedor. Além de ser uma fonte de publicidade gratuita, o comunicado à imprensa comunica informações sobre a causa da organização sem fins lucrativos e o compromisso do revendedor com o envolvimento da comunidade. Os meios de comunicação podem optar por publicar o comunicado de imprensa no todo ou em parte, mas uma parte chega ao público por meio dos muitos locais disponíveis na versão impressa e na Internet. Embora o revendedor e a organização sem fins lucrativos possam ter motivos diferentes para escrever e distribuir um comunicado à imprensa, alguns elementos padrão são necessários para fornecer informações suficientes, mas completas.
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Insira a frase, em maiúsculas e justificada à esquerda, “Para liberação imediata” no topo do documento e insira a data diretamente abaixo dessa frase.
2
Pule algumas linhas e adicione o nome e o cargo de sua pessoa de contato, o nome da organização e informações de contato, como números de telefone, e-mail e endereços de correspondência e o URL do site. Se preferir, justifique à direita este bloco de informações diretamente no lado oposto à frase “Para liberação imediata”.
3
Centralize o título do comunicado de imprensa, que deve ser digitado em negrito e em maiúsculas. A manchete, como “Ventura Toyota doa novo veículo ao foco da juventude”, resume o assunto do comunicado à imprensa.
4
Escreva os parágrafos descritivos de seu comunicado de imprensa em um estilo simples, perspectiva de terceira pessoa, que resuma as informações, apele ao leitor em geral e transmita um senso de importância e entusiasmo sobre as notícias.
5
Comece o primeiro parágrafo com a cidade, estado e data seguidos de um hífen. Siga com algumas frases que fornecem os detalhes da doação do veículo, incluindo a data, modelo e ano do veículo e o valor do veículo. Inclua detalhes do evento de apresentação real e informações sobre o revendedor. Peça ao revendedor para fornecer uma breve declaração sobre sua história de negócios e histórico de envolvimento com a comunidade.
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Explique no próximo parágrafo como a doação será usada para promover a missão da sua organização. Adicione cotações do contato do revendedor e de um executivo da organização. O veículo pode ser vendido para arrecadar fundos ou pode ser usado para transporte em um de seus programas. Inclua informações específicas sobre o trabalho de sua organização, como orientação de jovens em situação de risco ou fornecimento de programas de arte e cultura, e o impacto desse trabalho na comunidade.
7
Adicione um terceiro e último parágrafo, que geralmente é uma seção “Sobre”. Este parágrafo descreve resumidamente a história, missão e atividades de sua organização. Use uma declaração padrão incluída em seus folhetos ou outra literatura da organização, se possível.
8
Termine o parágrafo final com uma frase que comece, “Para obter mais informações, entre em contato ...” e forneça as informações de contato, incluindo número de telefone e endereço de e-mail.
9
Insira os símbolos “###” após o parágrafo final. Os símbolos representam o final do comunicado à imprensa e sinalizam aos leitores que não há informações restantes no documento.
10
Revise seu comunicado de imprensa e certifique-se de que não haja palavras com erros ortográficos ou gramaticais. Verifique a brevidade e exclua as informações desnecessárias.