O estoque inclui as matérias-primas utilizadas pelos fabricantes na produção ou pelas mercadorias de revenda que os distribuidores e varejistas adquirem para vender aos seus clientes. A contabilidade adequada do estoque é importante para pequenas empresas. Isso inclui a seleção do melhor método de contabilidade de estoque, como primeiro a entrar, primeiro a sair ou PEPS, ou último a entrar, primeiro a sair ou UEPS.
Noções básicas de estoque
O estoque é um ativo atual. Os ativos circulantes são distintos dos ativos de longo prazo da empresa porque podem ser razoavelmente convertidos em dinheiro em um curto período. O ativo circulante é registrado no balanço da empresa, de forma que o balanço de um determinado momento reflete o valor do estoque possuído. Quando as empresas adquirem estoque, pagam em dinheiro ou aumentam as contas a pagar ao mesmo tempo que o saldo do estoque aumenta.
CPV e lucro bruto
Quando o estoque é vendido, a empresa deve contabilizar o custo dos produtos vendidos, ou CPV, bem como a receita gerada com a venda. Se uma empresa vende 100 unidades de um widget por $ 7 em um determinado período, ela gera $ 700 em receita. Se esses itens custassem $ 4 para fabricar ou adquirir de um fornecedor, a base de custo por unidade era $ 4. O CPV total para todas as 100 unidades foi de $ 300. A receita de $ 700 menos o CPV de $ 300 leva a um lucro bruto de $ 400.
FIFO ou LIFO
PEPS e UEPS são duas formas importantes de contabilizar o estoque ao registrar o custo das mercadorias vendidas. FIFO significa que você reconhece o primeiro estoque adquirido como o primeiro vendido. UEPS reconhece primeiro o inventário mais recente. Proprietários de pequenas empresas geralmente preferem UEPS porque normalmente significa uma base de custo mais alta e rendimentos tributáveis mais baixos no curto prazo, assumindo condições inflacionárias normais. PEPS é a maneira mais natural de reconhecer o estoque, entretanto, uma vez que você contabiliza os primeiros itens recebidos como os primeiros vendidos. Além disso, você evita o potencial de ganhos tributáveis mais elevados no futuro se sua receita aumentar enquanto você contabiliza bens de custo mais baixo.
Transações Contábeis
Na preparação da demonstração do resultado mensal ou trimestral, o valor da receita é registrado no topo da demonstração do resultado. O custo das mercadorias vendidas é então subtraído para mostrar o lucro bruto. Quando você vende mercadorias, também reconhece a redução no estoque. Se seu método de contabilidade mostra um COGS de $ 20,000 e seu nível de estoque anterior era de $ 100,000, seu novo saldo de estoque seria de $ 80,000. Ao adquirir um novo estoque, você adiciona os custos de aquisição ao valor do estoque.