A demonstração de resultados de uma empresa é composta de muitos elementos, cada um dos quais tem um efeito sobre ela. Em uma demonstração de resultados típica, as despesas de uma empresa são deduzidas de suas receitas para chegar ao lucro líquido ou às perdas da empresa naquele determinado período. Portanto, quaisquer transações que afetem as receitas ou despesas gerais da empresa terão um efeito direto na demonstração do resultado.
Cinco transações comuns
Embora existam várias transações que afetam a demonstração de resultados de uma empresa, cinco transações comuns tendem a ocorrer com frequência. A primeira instância é quando sua empresa fornece bens ou serviços e aceita o pagamento imediato. Em uma observação semelhante, outra instância é quando sua empresa fornece bens ou serviços e aceita um acordo de pagamento futuro. As próximas duas transações são quando sua empresa aceita um serviço e paga por ele agora ou em uma data posterior. Uma outra transação comum é quando sua empresa registra que usou um ativo ou depreciação acumulada.
Receitas
A seção de receita da demonstração do resultado pode ser subdividida em duas categorias: receita operacional e receita não operacional. As transações que se enquadram na receita operacional incluem itens como vendas, descontos e devoluções. As transações em receita não operacional incluem receita de juros, dividendos, comissões, receita de aluguel, ganho na venda de ativos e outros ganhos incomuns. Cada uma dessas transações terá um efeito direto no lucro ou prejuízo líquido geral da empresa.
Despesas
As despesas constituem a outra categoria principal na demonstração do resultado e podem ser subdivididas em três grupos: custo das vendas ou mercadorias vendidas, despesas operacionais e despesas não operacionais. A categoria de custo de vendas ou mercadorias vendidas é autoexplicativa e contém transações relacionadas ao custo das mercadorias que são fabricadas ou compradas e, em seguida, vendidas. As transações que se enquadram nas despesas operacionais incluem prêmios de seguro, aluguel, depreciação, ordenados, salários e suprimentos. As despesas não operacionais incluem doações, multas e imposto de renda. Cada uma dessas transações também afetará os lucros ou perdas da empresa.
lucros
A última seção da demonstração de resultados é deixada para o cálculo dos lucros ou prejuízos líquidos da empresa. Somando todas as transações na seção de receita e subtraindo todas as transações na seção de despesas desse valor, a saúde financeira da empresa pode ser determinada. Se o valor resultante for um número positivo, a empresa está registrando lucro. No entanto, se o valor for um número negativo, a empresa está relatando um prejuízo.