Uma parceria de mídia é uma solução de marketing eficaz para empresas com orçamentos de publicidade baixos ou limitados. Para ter o maior impacto, escolha o meio de comunicação que você acha que mais beneficiaria sua organização, como uma estação de televisão ou empresa de propaganda na televisão, um jornal ou uma estação de rádio. Assim que a parceria de mídia for executada, esta será sua fonte primária para toda a sua exposição publicitária. Como em qualquer contrato, você deverá estar bem ciente dos detalhes associados à duração, responsabilidade e exclusividade do contrato.
Benefício mútuo
Ao firmar um contrato de parceria com um meio de comunicação, você estabelece um vínculo com este meio para dar atenção especial às novidades e promoções da sua empresa. Para ser atraente para o meio de comunicação, que provavelmente é frequentemente abordado com outras ofertas de parcerias, você precisará fazer o acordo mutuamente benéfico. Para dar prioridade às suas notícias e promoções, bem como preços mais baixos do que o normal, você precisará oferecer algo em troca. Pode ser um acesso especial ao presidente da empresa na forma de entrevistas ou acesso direto e inicial a qualquer notícia de última hora associada ao seu setor ou empresa. Você também pode se oferecer para ser uma fonte cotável de notícias relevantes do setor.
Promovendo Seu Negócio
O contrato de parceria com a mídia deve definir exatamente o que você pretende ganhar para a sua empresa. Geralmente, a resposta é substancialmente mais publicidade do que seu orçamento de marketing atual seria capaz de obter; no entanto, isso precisa ser especificamente descrito no contrato. Por exemplo, com um jornal, o acordo poderia delinear uma série de anúncios, especificando a frequência, o tamanho e a veiculação do anúncio, bem como o custo, que seria com desconto. Com uma estação de rádio, o contrato poderia detalhar algumas entrevistas no ar, além de spots publicitários em horários e dias específicos. O acordo precisa transmitir com clareza exatamente o que sua empresa ganhará em promoções.
Cláusula de Rescisão
Um acordo de mídia provavelmente não durará para sempre, e o contrato deve definir maneiras de rescindir sem prejudicar nenhuma das partes. Inclua uma cláusula que permita um cronograma para uma revisão consistente. Por exemplo, na conclusão de um ano de parceria, ambas as partes podem levar uma semana para revisar o contrato atual e sugerir uma alteração ou cancelamento. Se alguma das partes quiser rescindir o acordo no meio do ano, deve haver uma cláusula que defina como fazer isso também. Por exemplo, você pode incluir que qualquer uma das partes deve fornecer 30 dias de notificação por escrito para rescindir o contrato fora da janela de revisão de fim de ano.
Exclusividade
A exclusividade é importante para que a parceria seja efetiva, nos dois lados do acordo. Para o lado comercial, você precisa que o parceiro de mídia seja pelo menos exclusivo no que se refere ao seu setor. Se seus concorrentes têm acordos semelhantes, isso diluirá a eficácia do seu. Da mesma forma, se você estiver formando parcerias de mídia com uma variedade de meios de comunicação, o que você está oferecendo às empresas de mídia também se torna menos valioso. Se o meio de comunicação está se beneficiando do acesso a você como fonte ou para notícias de última hora, não será tão eficaz se outros meios de comunicação tiverem o mesmo acesso.