O Microsoft PowerPoint usa o formato de arquivo PPS ao salvar apresentações com o PowerPoint 2003 e anteriores. Você pode abrir um arquivo PPS usando o Keynote, Preview ou PowerPoint em um Mac. O PowerPoint usa dois tipos básicos de arquivos ao salvar apresentações. As extensões de arquivo PPS são abertas diretamente como uma apresentação de slides e começam a ser reproduzidas. O formato de arquivo PPT é aberto em um modo que permite editar o conteúdo da apresentação de slides. Os dois formatos de arquivo funcionam juntos e você pode renomear a extensão para PPT ou PPS, dependendo se deseja editar ou reproduzir uma apresentação de slides.
Reproduzindo apresentação de slides
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Clique com o botão direito no arquivo que deseja abrir no seu computador.
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Selecione "Abrir com" e escolha "Microsoft Powerpoint", "Keynote" ou "Visualização" para abrir o arquivo.
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Pressione as teclas de seta para a direita ou para a esquerda no Mac para percorrer os slides da apresentação.
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Pressione a tecla "ESC" para sair da apresentação de slides. Se você abriu o arquivo com PowerPoint ou Keynote, a apresentação de slides fecha e mostra uma lista de slides no programa aplicável. Você pode usar esta visualização para fazer as alterações necessárias nos slides.
Renomeie o arquivo
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Clique com o botão direito do mouse no arquivo PPS que deseja transformar em um arquivo de apresentação editável.
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Clique em "Obter informações".
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Altere a extensão do arquivo para PPT no campo Nome e extensão. Isso muda sua apresentação de slides em um arquivo que é aberto na visualização de edição por padrão. Pressione a tecla “Enter” e selecione “Usar .PPT”.