O Microsoft PowerPoint está em mais de um bilhão de computadores em todo o mundo, de acordo com Robert Gaskins, um dos desenvolvedores do programa. Portanto, é provável que você encontre um arquivo de apresentação do PowerPoint que precisa examinar. Se você recebeu um arquivo PPT, não é obrigado a comprar o Microsoft PowerPoint para visualizá-lo ou pedir à pessoa que o enviou para criar o arquivo de uma maneira diferente. Você pode baixar um visualizador de PowerPoint gratuito da Microsoft ou usar programas alternativos gratuitos para visualizar e até mesmo editar um documento PPT.
PowerPoint Viewer
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Navegue até o Centro de Download da Microsoft (consulte Recursos) e clique no botão “Download” para baixar o visualizador de PowerPoint gratuito. Este programa utilitário pode ser usado para ver a maioria das versões do Microsoft PowerPoint, incluindo 2010.
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Clique no botão "Salvar" para salvar o PowerPointViewer.exe em seu disco rígido.
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Clique em “Abrir” quando o download for concluído e clique duas vezes em “PowerPointViewer.exe” para executar o visualizador.
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Leia o contrato de licença da Microsoft, clique na caixa de seleção “Contrato de Licença” e, em seguida, clique em “Continuar”. Siga as instruções do assistente de instalação para instalar o visualizador em seu computador.
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Inicie o Visualizador e navegue em seu disco rígido para encontrar o arquivo PPT que deseja abrir. Clique duas vezes no nome do arquivo para abrir o arquivo PPT no visualizador.
OpenOffice
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Navegue até o OpenOffice e clique no link “Desejo fazer download do OpenOffice”. Você pode usar o programa de apresentação OpenOffice, Impress, para abrir arquivos PPT.
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Clique em “Baixar Apache OpenOffice” para baixar o pacote OpenOffice; você não pode obter o Impress como um programa independente. Clique em “Salvar” para baixar o OpenOffice e, a seguir, clique em “Executar” para instalar o programa.
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Clique duas vezes no ícone “OpenOffice” em sua área de trabalho e clique em “Apresentação” para abrir o Impress. Clique no botão de opção “Abrir apresentação existente” e, em seguida, clique em “Abrir”. Navegue até onde seu arquivo PPT está localizado e clique em “Abrir” para ver o arquivo PPT. Com o Impress, você pode não apenas visualizar a apresentação, mas também editá-la.
Google drive
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Crie uma conta do Google - são gratuitas - ou faça login no Google Drive (link em Recursos) com as informações da sua conta. Se você tem uma conta no Gmail, Picasa YouTube ou outro serviço de propriedade do Google, você já possui uma conta no Google.
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Clique no botão “Upload” na barra de ferramentas à esquerda e navegue no disco rígido para encontrar o arquivo PPT que deseja visualizar. Seu arquivo é carregado em um servidor do Google e exibido no painel Meu disco.
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Clique no link “Nome do arquivo” para ver o seu arquivo. Você também pode editar o arquivo no Google Drive.