O Excel considera datas e horas como números em células, dificultando o cálculo. O Excel processa 6 da manhã como "0.25", porque é um quarto do dia. Se você precisar adicionar várias entradas de tempo da folha de pagamento, altere o formato de hora para um formato de número e, em seguida, execute seus cálculos.
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Abra uma nova planilha do Microsoft Excel 2010.
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Clique na célula "A1" e insira o primeiro de seus tempos de folha de pagamento. Insira a hora como "xx: yy" onde "xx" é o número de horas trabalhadas e "yy" é o número de minutos trabalhados. Pressione Enter e o Excel selecionará automaticamente a célula A2. Insira o próximo horário da folha de pagamento em A2. Continue descendo a linha inteira até inserir todos os seus tempos.
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Selecione a célula "B1" e insira a seguinte fórmula:
= (A1-INT (A1)) * 24
Pressione Enter e você verá seu tempo convertido na forma decimal, de modo que se você inserir "8:30", "8.5" será exibido nesta célula.
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Mova o cursor sobre o canto inferior direito da célula “B1 ″. Assim que o cursor se transformar em um sinal de mais, clique e mantenha pressionado o botão do mouse. Arraste o mouse para baixo na coluna B até que esteja nivelado com a última entrada na coluna A. Solte o botão do mouse e o Excel copiará sua fórmula para baixo em toda a coluna, apresentando todos os seus tempos na forma decimal.
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Clique na célula "C1" e insira esta fórmula:
= soma (B: B)
Essa fórmula somará todas as horas e minutos da sua folha de pagamento, fornecendo o resultado.