Com a gama aparentemente infinita de tarefas que são sinônimos de administrar uma empresa de sucesso, você não pode perder tempo anexando manualmente arquivos individuais a e-mails comerciais. Da mesma forma, imagine como deve ser cansativo para os destinatários fazer o download de uma variedade de anexos individuais. Felizmente, com apenas alguns cliques do mouse, você pode consolidar facilmente vários anexos de e-mail em uma única pasta compactada.
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Crie uma pasta para os anexos que deseja enviar. Dê à pasta um nome que corresponda ao assunto do seu e-mail.
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Copie todos os arquivos que deseja anexar ao seu e-mail para a pasta. Antes de prosseguir para a próxima etapa, examine o conteúdo da pasta para garantir que nenhum anexo esteja faltando.
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Clique com o botão direito na pasta e selecione “Enviar para”. Em seguida, selecione a opção "Pasta compactada (zipada)". Isso cria uma versão compactada de sua pasta.
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Faça login no seu cliente de e-mail e clique no ícone "Nova mensagem".
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Digite a linha de assunto e o nome do destinatário nas caixas designadas. Digite sua mensagem no corpo do e-mail.
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Clique no botão "Anexar arquivos". Navegue em seu computador para localizar a pasta compactada. Clique na pasta e, em seguida, clique no botão "Abrir" para anexá-la à sua mensagem. Em seguida, envie-o para o destinatário pretendido.