O Outlook Web Access permite que os usuários acessem contas de e-mail sem estar no local físico da empresa, o que é benéfico se você tiver vários escritórios, funcionários que trabalham remotamente ou precisam ficar conectados durante as viagens. Arquivar mensagens de e-mail pode economizar espaço e o tempo que leva para rolar pelas mensagens antigas, enquanto permite que você retenha as mensagens de e-mail para fins legais ou de conformidade. Embora o administrador estabeleça a frequência do arquivamento automático, você pode arquivar manualmente um único e-mail ou um grupo inteiro no Outlook Web Access a qualquer momento.
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Para arquivar uma única mensagem de e-mail, selecione a mensagem que deseja arquivar na caixa de entrada ou em outra pasta. Clique no botão "Marcar / Arquivar" na barra de ferramentas diretamente acima dos cabeçalhos das pastas.
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Para arquivar várias mensagens de e-mail contíguas, pressione e segure a tecla "Shift". Clique na primeira e na última mensagem do grupo que deseja arquivar. O Outlook Web Access selecionará todas as mensagens de e-mail, incluindo e entre as que você selecionou. Solte a tecla "Shift" e clique no botão "Marcar / Arquivar" na barra de ferramentas diretamente acima dos títulos da pasta.
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Para arquivar várias mensagens de e-mail separadas, pressione e segure a tecla "Ctrl". Clique em cada mensagem de e-mail que deseja arquivar. Solte a tecla "Ctrl" e clique no botão "Marcar / Arquivar" na barra de ferramentas diretamente acima dos títulos da pasta.