O balanço é uma das demonstrações financeiras básicas da sua empresa. É uma equação com os ativos totais da empresa de um lado e as dívidas e patrimônio líquido do outro. O patrimônio líquido é o que resta depois de subtrair todas as dívidas dos ativos. A receita de vendas não é uma entrada no balanço patrimonial, mas tem um efeito.
Ativos
As vendas afetam o balanço patrimonial porque as vendas geram receita e a receita aumenta os ativos da empresa. Se o seu cliente pagar quando você fecha a venda, o dinheiro vai para a conta em dinheiro no lado dos ativos do balanço - a subseção de ativos circulantes, especificamente. Se você fechar a venda a crédito, o dinheiro que seu cliente lhe deve será registrado no ativo circulante em contas a receber. Quando um cliente paga, você debita as contas a receber e credita o dinheiro para refletir o pagamento.
Lucros acumulados
Quando seus ativos circulantes aumentam, o balanço patrimonial também deve aumentar o patrimônio líquido. A receita adicionada geralmente vai em lucros retidos. No futuro, sua empresa pode usar os lucros retidos para comprar mais ativos ou pagar dívidas. Essas opções fazem alterações adicionais no balanço patrimonial.
Más dívidas
Enviar uma fatura ao seu cliente não garante que ele pagará. Se ficar óbvio que você não está recebendo o dinheiro, você relata isso na demonstração do resultado como uma despesa de inadimplência. Você registra no balanço como uma redução das contas a receber. Se você tiver $ 13,000 em contas a receber por vendas não pagas e um cliente deixar de pagar uma nota de $ 2,500, você subtrairá esse valor das contas a receber deixando $ 10,500. Você faz a mesma redução nos lucros retidos.
Ativo Circulante
Sua conta em dinheiro e outros ativos circulantes podem ajudá-lo a medir a saúde de sua empresa. Divida o ativo circulante pela entrada do passivo circulante no outro lado do balanço patrimonial: eles devem ser aproximadamente iguais. Se os ativos circulantes são apenas uma pequena porcentagem do passivo circulante, isso significa que você não tem ativos líquidos suficientes para lidar com uma crise repentina. Outra abordagem é subtrair o passivo circulante do ativo circulante para mostrar o seu capital de giro total.