As projeções pro forma são uma maneira sofisticada de apresentar seus dados em um formato aceitável e padronizado e incluir todas as informações exigidas pelos procedimentos contábeis adequados. Os modelos estão amplamente disponíveis para uso com programas populares de planilha. Calcular os números a serem usados no pro forma é um exercício de contabilidade combinado com sua melhor previsão do futuro; parte arte e parte ciência. Ajuda gratuita está disponível por meio da Small Business Administration e do Service Corps of Retired Executives.
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Faça uma estimativa do valor da receita que você terá mensalmente e preencha a primeira linha do modelo de receita. Ajuste as estimativas para as épocas do ano em que as vendas serão mais altas e mais baixas devido a mudanças nas condições de mercado, condições climáticas ou atividades sazonais que afetam seus negócios.
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Faça uma estimativa do valor das despesas com base nas taxas obtidas para o seu setor. Multiplique o total de vendas pela porcentagem do fator de vendas para cada categoria de despesa aplicável. Preencha os totais de despesas mensais no modelo que você está usando.
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Revise cada coluna e os números inseridos. Analise-os em termos de quantos você terá que vender ou quantas ações de geração de receita você terá que realizar para atingir esses números. Revise e continue revisando até que cada número faça sentido no contexto mais amplo de seu negócio.
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Entre em contato com um Centro de Desenvolvimento de Pequenos Negócios ou seção local do Corpo de Serviços de Executivos Aposentados (SCORE) e solicite uma reunião gratuita para que um especialista analise seu trabalho e faça sugestões para melhorias.