Os arquivos Portable Document Format (PDF) permitem que os usuários criem documentos profissionais seguros que podem incluir texto, imagens, vídeo e outros gráficos. O processo de inclusão de informações em PDF no corpo de um e-mail varia de acordo com a plataforma que você usa, bem como o tipo de informação que deseja copiar.
Requisitos
Os usuários de computador podem copiar detalhes de arquivos PDF usando o Adobe Reader, disponível gratuitamente. Os desenvolvedores podem usar o formato PDF para proteger as informações contra cópia, portanto, primeiro verifique se você tem permissão para copiar as informações. Clique com o botão direito em qualquer lugar do documento PDF e selecione "Propriedades do documento". Clique na guia "Segurança" na parte superior para ver quais permissões são concedidas ou bloqueadas, como impressão. Deve dizer "Permitido" ao lado de "Cópia de conteúdo".
Documento parcial com Windows
Você pode copiar texto ou imagens de um arquivo PDF no Windows. Abra o documento PDF e clique com o botão direito em qualquer lugar da página. Escolha “Selecionar ferramenta” no menu que aparece. Clique e arraste pelo texto que deseja copiar ou clique em qualquer lugar da imagem que deseja. Clique com o botão direito na área selecionada e escolha “Copiar” ou “Copiar imagem”. Abra o e-mail e cole mantendo pressionada a tecla "Control" e depois “V” ou clique com o botão direito e selecione “Colar” no menu.
Documento inteiro com Windows
Se você simplesmente arrastar e copiar o arquivo inteiro, a formatação pode não ser transferida ao colar em seu e-mail. A melhor maneira de copiar um arquivo PDF inteiro em um computador com Windows é copiar e colar usando a área de transferência. Abra o arquivo PDF no Adobe Acrobat Reader. Clique em “Editar” no menu na parte superior e selecione “Copiar arquivo para a área de transferência”. Abra o e-mail que deseja enviar e cole o arquivo pressionando a tecla "Control" e depois “V” ou clique com o botão direito e selecione “Colar” no menu.
Mac
Os computadores Mac podem não ter a área de transferência em máquinas com Windows, portanto, o processo é um pouco diferente com o Adobe Reader. Após abrir o arquivo no leitor, clique para abrir o menu “Editar” e selecione “Tirar um Instantâneo”. Quando uma marca de seleção aparecer ao lado da opção “Tirar um instantâneo”, aponte o cursor para um canto da parte do arquivo PDF que deseja copiar e arraste até que a seção esteja totalmente incluída no retângulo. Abra o documento de e-mail e cole sua seleção usando “Control” e “V” ou “Editar” e “Colar”.